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Blackboard Help

Implementar flujos de trabajo

Inicio de un flujo de trabajo

Los flujos de trabajo se pueden implementar manual o automáticamente. A continuación se indican las tres maneras para iniciar manualmente un flujo de trabajo:

  • Crear un flujo de trabajo instantáneo (un nuevo modelo de flujo de trabajo y una instancia desde cero).
  • Iniciar un flujo de trabajo a partir de una lista de modelos de flujo de trabajo (compartidos o creados por el usuario).
  • Seleccione un elemento de Content Collection y cree un modelo de flujo de trabajo a partir de él o utilice un modelo de flujo de trabajo existente.

Siga los pasos siguientes para cada método de inicio de un flujo de trabajo:

  • Flujo de trabajo instantáneo: En la página desplegable de colaboración, haga clic en uno de los siguientes enlaces: Empezar o Iniciar un flujo de trabajo instantáneo.
  • Flujo de trabajo compartido: Haga clic en el nombre del flujo de trabajo en la lista Empezar.
  • Flujo de trabajo basado en elementos: Seleccione un elemento de cualquier página de carpetas de Content Collection y haga clic en Iniciar flujo de trabajo.

Creación de un flujo de trabajo instantáneo

Los usuarios pueden crear un flujo de trabajo instantáneo, lo que permite al usuario construir y ejecutar un flujo de trabajo nuevo con un proceso sencillo.

  1. Haga clic en Colaboración en el área de menú.
  2. Haga clic en Empezar un flujo de trabajo instantáneo.
  3. Seleccione Crear flujo de trabajo instantáneo o Copiar modelo de flujo de trabajo existente.
  4. Haga clic en Examinar para seleccionar el modelo de flujo de trabajo existente.
  5. Introduzca un nombre para el nuevo flujo de trabajo en el campo Nombre.
  6. Introduzca las instrucciones del nuevo flujo de trabajo en el campo Instrucciones. Estas instrucciones indican cómo se utiliza el flujo de trabajo. Por ejemplo, si se trata de un flujo de trabajo compartido, esta sección permite explicar a otros cómo deben utilizar este flujo de trabajo. Este paso es opcional.
  7. Defina los términos Estado de acción que se van a utilizar en este flujo de trabajo: En proceso, Aprobado o Sin aprobar.
  8. Haga clic en Examinar para vincular elementos de contenido a este flujo de trabajo.
  9. Haga clic en Enviar.

Uso de un modelo de flujo de trabajo compartido

Los usuarios pueden iniciar un flujo de trabajo basado en un modelo de flujo de trabajo compartido.

  1. En la página desplegable de colaboración, haga clic en el enlace de un flujo de trabajo en Empezar o seleccione la opción Hacer un pedido en el menú de flujo de trabajo.
  2. Haga clic en el botón Iniciar del modelo de flujo de trabajo correspondiente incluido en la página.
  3. Introduzca comentarios adicionales relativos al flujo de trabajo en el campo Comentarios. (Opcional).
  4. Haga clic en Examinar para añadir un elemento a este flujo de trabajo.
  5. Expanda todas las listas de hitos para asignar fechas límite y elementos de contenido. (Opcional)
    • Para asignar una fecha límite al hito, haga clic en la opción Especificar fecha y utilice los campos de fecha y hora.
    • Haga clic en Examinar para añadir un elemento a este flujo de trabajo.
  6. Si desea recibir un correo electrónico cuando el flujo de trabajo haya finalizado, haga clic en Enviar mensaje de correo electrónico cuando se haya completado.
  7. Elija cuándo desea que se inicie este flujo de trabajo con una de las siguientes opciones:
    • Haga clic en la opción Iniciar manualmente para iniciar este flujo de trabajo a su discreción.
    • Haga clic en la opción Empezar ahora para comenzar este flujo de trabajo lo antes posible.
    • Haga clic en la opción Especificar fecha de inicio y utilice los campos de fecha y hora para elegir la fecha y hora precisas en las que debe comenzar este flujo de trabajo.
  8. Cuando haya terminado, haga clic en Enviar.

Creación de un flujo de trabajo basado en elementos

Los usuarios pueden crear un nuevo flujo de trabajo con un elemento de Content Collection como punto de partida. Este método garantiza que un elemento determinado se incluya en el flujo de trabajo.

Siga estos pasos para crear un nuevo flujo de trabajo basado en un elemento de Content Collection:

  1. Seleccione un elemento de cualquier página de carpetas de Content Collection y haga clic en Iniciar flujo de trabajo.
  2. Seleccione si desea crear un flujo de trabajo instantáneo o utilizar un modelo de flujo de trabajo existente.
  3. Cuando haya terminado, haga clic en Enviar.

Edición de un flujo de trabajo activo

Los usuarios de Administración de contenido pueden editar cualquier flujo de trabajo del que sean propietarios y que esté en proceso. También se pueden editar los hitos y las acciones que aún no se hayan iniciado. Los hitos y las acciones que estén en proceso o que ya se hayan completado no se podrán editar.

El sistema debe detener el flujo de trabajo para poder editarlo; aparecerá un mensaje de advertencia. Haga clic en Aceptar para detener el flujo de trabajo.

  1. Haga clic en Diseñar modelo de flujo de trabajo en la página desplegable de colaboración.
  2. Seleccione Abrir  en menú contextual del flujo de trabajo activo.
  3. Seleccione Crear acción o Ampliar permisos en el menú contextual de cualquier hito.
  4. Seleccione EditarCopiarEliminar en el menú contextual de cualquier acción.
  5. Cuando haya terminado, haga clic en  Aceptar .