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Crear plantillas de metadatos

Los bibliotecarios pueden crear plantillas de metadatos personalizadas que se pueden aplicar a cualquier carpeta y a su contenido. Una vez que una plantilla se establece como disponible en la carpeta, a continuación estará disponible para todos los elementos de contenido de dicha carpeta. Estas plantillas pueden contener cualquier número de campos de atributos de metadatos preexistentes, así como nuevos atributos y campos.

Para obtener más información sobre atributos, consulte Administración de atributos de metadatos.

Cómo crear una plantilla

  1. Haga clic en el enlace Plantillas de metadatos en el menú de  herramientas .
  2. Haga clic en  Crear plantilla.
  3. Introduzca el texto que aparece en la parte superior de la plantilla en el campo  Encabezado de página . Este es un campo obligatorio.
  4. Introduzca el nombre de la plantilla en el campo  Nombre de formulario . Este es un campo obligatorio.
  5. Introduzca una descripción para la plantilla en el campo  Descripción .
  6. Haga clic en  Enviar. Se abrirá la página Diseño de formulario.

Después de añadir la plantilla, el siguiente paso será diseñar cómo aparecerá. Se añadirán instrucciones de página, encabezados y campos individuales para completar la plantilla.

Funciones

Elementos de plantilla
Función Descripción
Añadir Seleccione un elemento de diseño de la lista desplegable de  adición :
  • Instrucciones. Estas instrucciones aparecen en la parte superior de la página al crear una plantilla de metadatos.
  • Encabezado de paso. Una separación gráfica en una plantilla, que se utiliza para la agrupación lógica de campos de introducción de datos.
  • Campo. Un campo de datos individual.
Eliminar Seleccione elementos de diseño y haga clic en  Eliminar para eliminarlos de la plantilla.
Vista preliminar Haga clic en esta opción para obtener una vista preliminar de la plantilla en proceso. La plantilla de metadatos se mostrará en una ventana nueva.
Instrucciones de página Haga clic en  Editar  para cambiar las instrucciones de página.
Encabezado de paso: Detalles Haga clic en Editar para cambiar el texto del encabezado de paso.

Cómo editar plantillas de metadatos

Los bibliotecarios pueden crear, eliminar y personalizar los campos utilizados en las plantillas de metadatos. Estos campos pueden ser completamente nuevos o se pueden añadir desde una lista de atributos preexistente. Se pueden añadir los atributos existentes a las plantillas de metadatos y el bibliotecario también puede crear nuevos atributos. Los nuevos atributos se añadirán a la página Administrar atributos y se podrán volver a utilizar en otras plantillas de metadatos.

Tareas de plantillas de metadatos
Función Descripción
Editar Editar el nombre y la descripción de esta plantilla.
Diseño de formulario Editar los campos, las etiquetas y la organización de este formulario.
Disponibilidad Editar la disponibilidad de esta plantilla.

Cómo editar propiedades de plantilla de metadatos

Las propiedades de la plantilla de metadatos actúan como metadatos de las propias plantillas. Estas propiedades permiten a los usuarios acceder a las plantillas, ayudar en las operaciones por lotes y proporcionar datos de descripción al desarrollador de plantillas.

Cómo editar la disponibilidad de la plantilla de metadatos

Los bibliotecarios y otros usuarios pueden controlar el uso de plantillas de metadatos si las ponen a disposición de un grupo seleccionado de usuarios de administración de contenido. Los elementos de Content Collection se pueden agrupar en una carpeta específica y asignar a un curso específico. Este contenido también se puede compartir en un departamento o en toda la institución.

  1. Haga clic en Plantillas de metadatos en el menú de herramientas.
  2. Seleccione una de las siguientes opciones del menú contextual para la plantilla:
    1. Haga clic en Plantillas de metadatos en el menú de herramientas.
    2. Seleccione Editar del menú contextual de la plantilla adecuada.
    3. Edite los campos Encabezado de página (campo obligatorio), Nombre de formulario (campo obligatorio) y Descripción.
    4. Haga clic en Enviar.
    1. Haga clic en Plantillas de metadatos en el menú de herramientas.
    2. Seleccione Disponibilidad en el menú contextual para la plantilla que desee editar.
    3. Seleccione para que la plantilla esté disponible en todo el sistema.
    4. Seleccione Todas las carpetas o Carpetas seleccionadas y todas las subcarpetas para controlar la disponibilidad de la plantilla en el nivel de directorio.
    5. Haga clic en Examinar para seleccionar las carpetas y subcarpetas si la opción Carpetas seleccionadas y todas las subcarpetas está seleccionada.
    6. Haga clic en Añadir formulario de metadatos a la página de adición de elemento para mostrar el formulario de metadatos en las páginas Añadir elemento y Añadir carpeta.
    7. Haga clic en Enviar.

      Las opciones de Disponibilidad del directorio controlan la disponibilidad de la plantilla en el nivel de directorio.

      • La opción Todos los directorios hace la plantilla completamente disponible.
      • Las opciones Directorios seleccionados y Directorios y subdirectorios seleccionados permiten que la plantilla esté disponible para unos directorios y subdirectorios específicos. Utilice la función Examinar para seleccionar estos directorios y/o subdirectorios.

Cómo editar formularios de plantilla de metadatos

  1. Haga clic en Plantillas de metadatos en el menú de herramientas.
  2. Seleccione Diseño de formularioen el menú contextual para la plantilla que desee editar.
  3. Haga clic en Editar en el elemento de formulario apropiado.

Se pueden realizar los siguientes cambios:

Tareas de diseño de formularios de metadatos
Para Debe hacer lo siguiente
Añadir instrucciones a la plantilla de metadatos existente Seleccione la opción Instrucciones en la lista desplegable Añadir.
Añadir un encabezado de paso a la plantilla de metadatos existente Seleccione Encabezado de paso en la lista desplegable Añadir.
Añadir campos individuales a la plantilla de metadatos existente Seleccione la opción Campo en la lista desplegable Añadir.
Eliminar campos individuales de la plantilla de metadatos existente Haga clic en las casillas de verificación junto a los campos y, a continuación, en Eliminar.
Obtener una vista preliminar de la plantilla de metadatos existente Haga clic en Vista preliminar. La plantilla de metadatos aparecerá en una ventana independiente.

Cómo se organizan los elementos de la plantilla de metadatos

Organización de elementos en formularios de plantilla de metadatos
Elementos de formulario Descripción
Instrucciones Las instrucciones aparecen en la parte superior de la página de la plantilla de metadatos.
Encabezado de paso El encabezado de paso es una separación gráfica en una plantilla de metadatos, que se utiliza para la agrupación lógica de campos de introducción de datos.
Campos individuales Los campos que constituyen la plantilla de metadatos. Estos campos se pueden crear para la plantilla, o importar de una lista de atributos ya creada y utilizada en el sistema.

Campos

Cada elemento tiene su propia página, que contiene cambios que se pueden editar. La descripción de los campos es la siguiente:

Configuración de formularios de plantilla de metadatos
Trabajo de campo ¿Obligatorio? Descripción
Editar instrucciones de página
Instrucciones No Introduzca las instrucciones que aparecen en la parte superior de la página de la plantilla de metadatos.

Deje el campo en blanco si no desea que aparezcan instrucciones.

Contemple la posibilidad de utilizar texto de ayuda sobre campos o instrucciones de pasos para la obtención de instrucciones que solo sean aplicables a determinadas partes de esta plantilla de metadatos.

Editar encabezado de paso
Encabezado de paso Introduzca el texto que se mostrará en el encabezado de paso. El encabezado de paso es una separación gráfica en una plantilla de metadatos, que se utiliza para la agrupación lógica de campos de introducción de datos.
Editar campo
Nombre de atributo N/D Éste es el nombre del atributo.
Etiqueta de campo Introduzca el nombre del campo que se mostrará en la página de la plantilla de metadatos.
Estilo de campo Elija entre los siguientes estilos de atributos:
  • Desplegable crea una lista desplegable de valores de los que solo se puede elegir uno.
  • Menú de lista crea una lista estática de valores de los que se pueden seleccionar uno o varios.
  • Botones de opción crea una serie de botones de los que solo se puede seleccionar uno.
  • Área de texto crea un campo de texto.
  • Editor de texto crea un editor de texto donde se puede introducir y formatear texto.
Opciones de regla No Elija cómo interactuará el usuario con este campo:
  • Lectura/escritura permite a los usuarios de esta plantilla de metadatos introducir y editar el valor de este campo.
  • Solo lectura acceso de solo lectura no permite a los usuarios introducir datos en este campo.
  • Utilice la casilla de verificación Obligatorio para hacer que este campo sea obligatorio.
Texto de ayuda No Introduzca el texto de ayuda para el usuario que aparece en este campo.
Opciones de atributo de selección
Añadir opción No Haga clic en Añadir opción para definir con mayor detalle los atributos de selección. Cuando haya terminado, haga clic en Enviar.
Etiqueta Introduzca un nombre para una de las opciones de este campo.
Valor Permite introducir el valor predeterminado de esta opción.
Disponibilidad del sistema No Haga clic en para que la opción esté disponible.