Saltar al contenido principal
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

Organizar el contenido en carpetas

Antes de añadir cualquier contenido a Content Collection, los usuarios deben planear cómo van a gestionar su contenido. De esta forma pueden organizar el contenido de la forma que mejor se ajuste a sus necesidades individuales.

Los archivos de Content Collection se organizan en una estructura de árbol de carpetas anidadas hasta el nivel del área de contenido inclusive. Esto significa que cada carpeta puede contener otras subcarpetas y archivos. El término "elementos" hace referencia a archivos y carpetas. 

Una carpeta almacena tanto archivos como otras carpetas. De forma automática, las carpetas están disponibles para el usuario que ha añadido las carpetas, pero deben compartirse para que otros usuarios puedan ver las carpetas y su contenido. Es importante recordar que todas las carpetas están contenidas en otras carpetas, hasta la carpeta raíz (/). Las carpetas raíz son carpetas en las que se encuentras ubicadas todas las demás carpetas. Las áreas de contenido como, por ejemplo, Usuarios, Cursos, Institución y Biblioteca, son sencillamente carpetas almacenadas dentro de la carpeta raíz.

El sistema no permite subcarpetas con el mismo nombre en una única carpeta principal. Por ejemplo, no se pueden crear dos carpetas con el nombre Proyectos de grupo en el nivel superior de la carpeta de nombre de usuario. El sistema tampoco permite archivos con el mismo nombre en una misma carpeta.

Uso del espacio de contenido privado y el espacio de contenido público

La creación de carpetas independientes para contenido personal (espacio privado) y carpetas disponibles para el resto de usuarios (espacio público) es muy útil. Este método permite al usuario tener a su única disposición determinadas carpetas, en las que puede almacenar contenido personal. Por ejemplo, una carpeta personal puede contener documentos y proyectos en curso y otra puede contener material profesional que no esté listo para ser compartido como, por ejemplo, currículos y cartas de presentación para ofertas de empleo. No se conceden permisos adicionales sobre estas carpetas personales a ningún usuario más.

Cuando un documento está listo para ser compartido, se puede copiar o mover a una carpeta pública. Por ejemplo, si un profesor está trabajando en un documento de un curso, puede crear el borrador en una carpeta personal y, a continuación, moverlo a una carpeta compartida una vez completado. La carpeta se comparte con todos los usuarios inscritos en la clase (espacio público que se establece como disponible solo para los miembros del curso), y permite la colaboración.

Creación de una carpeta privada

Una carpeta privada se crea de la misma forma que el resto de carpetas de Content Collection, mediante la opción Añadir carpeta. Los permisos concedidos sobre la carpeta determinan si esta es privada o no.

En la carpeta de nombre de usuario, una carpeta privada es una subcarpeta que no se comparte con ningún otro usuario. Un usuario puede crear una subcarpeta en su carpeta de nombre de usuario y no conceder permisos sobre ella a ningún otro usuario.

En una carpeta de curso, una carpeta privada puede ser específicamente del profesor, o puede estar disponible para usuarios con otros roles de curso. Por ejemplo, es posible crear una subcarpeta privada con permisos concedidos al profesor, profesor asistente y desarrollador del curso. Esta carpeta no estará disponible para los alumnos inscritos en el curso.

Creación de una carpeta pública

Las carpetas públicas se crean del mismo modo que las carpetas privadas, mediante la opción Añadir carpeta. Los permisos concedidos a una carpeta determinan si estará disponible para varios usuarios o grupos de usuarios o si, por el contrario, no lo estará. Cualquier usuario con permisos de administración puede compartir el elemento con otros usuarios.

En la carpeta de nombre de usuario, se puede crear una carpeta pública y compartirla con un grupo de usuarios que colaboran en un proyecto.

En una carpeta de curso, se puede crear una carpeta pública y compartirla con todos los usuarios inscritos en el curso. Esta carpeta puede incluir información del curso o artículos que toda la clase debe leer.

Organización de carpetas

De manera predeterminada, Cursos incluye una carpeta de curso para cada curso. Los roles predeterminados que disponen de permisos completos (lectura, escritura, administración y eliminación) sobre esta carpeta cuando se crea por primera vez son los profesores, los profesores asistentes y los desarrolladores del curso. Los administradores pueden editar esta configuración predeterminada. Por ejemplo, el administrador puede establecerla de manera que solo los profesores y profesores asistentes tengan permisos completos cuando se cree una carpeta del curso por primera vez. Es muy importante comprender qué permisos sobre la carpeta se han concedido antes de continuar con la configuración de subcarpetas y permisos adicionales.

Cualquier usuario que disponga de un permiso de administración sobre la carpeta del curso puede conceder permisos adicionales sobre esa carpeta a otros usuarios. Por ejemplo, un profesor desea conceder un permiso de lectura sobre la carpeta del curso a todos los alumnos del curso, y permisos de lectura y escritura sobre una carpeta pública creada dentro de la carpeta principal del curso.

Almacenamiento de contenido único del curso

La naturaleza temporal de los cursos hace que la carpeta del curso (vinculada a la ID de curso) sea una herramienta útil para almacenar contenido específico de un único curso. Si se elimina un curso, no se podrá acceder a la carpeta vinculada a la ID de curso. Si es necesario volver a utilizar el contenido almacenado en la carpeta del curso, las opciones para copiar o mover elementos estarán disponibles.

Es posible que el contenido utilizado en varios cursos sea más fácil de almacenar en la carpeta de la institución o en la carpeta de usuario del profesor. Esto también dependerá del modo en que el administrador configure la carpeta Institución y de su disponibilidad. Tenga en cuenta que el contenido relativo al curso se almacena en una carpeta de usuario y no se comparte. Este contenido no estará disponible si el usuario deja la institución y se eliminará del sistema.

Ejemplos de carpetas

Las subcarpetas de la carpeta del curso permiten almacenar contenido tanto privado como público. A continuación se muestran algunos ejemplos de carpetas que se han creado en una carpeta del curso:

Carpeta privada

Una carpeta privada se comparte con el profesor, el profesor asistente y otros roles del curso aplicables. La carpeta contiene información privada del curso, como los resultados de sondeos y pruebas. Estos usuarios disponen de permisos de lectura, escritura, administración y eliminación sobre la carpeta.

El profesor puede decidir mantener la carpeta del curso como un espacio de trabajo para el curso y no permitir a los usuarios acceder a los elementos de la carpeta del curso. En su lugar, el profesor puede enlazarlos a elementos de Content Collection desde el curso. En este caso, la carpeta del curso completa sería una carpeta privada.

Carpetas de grupo

Se comparte una carpeta de grupo con otros grupos del curso. La carpeta puede servir como un área de colaboración para grupos. Existen varias opciones de configuración:

  • Conceder a todos los alumnos del curso acceso de lectura sobre la carpeta del curso de nivel superior. Eliminar el permiso de lectura de los alumnos sobre las carpetas privadas. Añadir permisos para cada grupo sobre su carpeta de grupo correspondiente. Esta opción permite a los alumnos utilizar la herramienta  Buscar carpeta  para buscar la carpeta de grupo.
  • Conceder a cada grupo del curso permiso sobre su carpeta de grupo correspondiente en el curso (no conceder permisos a usuarios del grupo sobre la carpeta del curso de nivel superior). Los alumnos pueden utilizar las opciones  Buscar,  Ir a ubicación y  Marcadores  para buscar la carpeta.

Carpeta pública

Una carpeta compartida con todos los usuarios del curso en la que pueden acceder a materiales relativos al curso, como el plan de estudios o la lista de lectura. Existen varias opciones de configuración:

  • Conceder a todos los alumnos del curso acceso de lectura sobre la carpeta del curso de nivel superior. Eliminar el permiso de lectura de los alumnos sobre las carpetas privadas. Añadir permisos a todos los usuarios del curso sobre la carpeta pública. Esta opción permite a los alumnos utilizar la herramienta  Buscar carpeta  para buscar la carpeta pública.
  • Conceder a todos los usuarios del curso permisos sobre la carpeta pública (no conceder permisos a usuarios del curso sobre la carpeta del curso de nivel superior). Los alumnos pueden utilizar las opciones  Buscar,  Ir a ubicación y  Marcadores  para buscar la carpeta.