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Blackboard Help

Organización del contenido en carpetas

Acerca de organizar el contenido

Antes de añadir cualquier contenido a Content Collection, los usuarios deben planear cómo van a gestionar su contenido. De esta forma pueden organizar el contenido como mejor se ajuste a sus necesidades individuales. Del mismo modo, si los administradores diseñan la estructura de carpetas de acuerdo con las necesidades de la institución, se puede adoptar una planificación, formación y mensajería más eficaces.

Los archivos de Content Collection se organizan en una estructura de árbol de carpetas anidadas hasta el nivel del área de contenido inclusive. Esto significa que cada carpeta puede contener otras subcarpetas y archivos. El término "elementos" hace referencia a archivos y carpetas.

Una carpeta almacena tanto archivos como otras carpetas. De forma automática, las carpetas están disponibles para el usuario que ha añadido las carpetas, pero deben compartirse para que otros usuarios puedan ver las carpetas y su contenido. Es importante recordar que todas las carpetas están contenidas en otras carpetas, hasta la carpeta raíz (/). Las carpetas raíz son carpetas en las que se encuentras ubicadas todas las demás carpetas. Las áreas de contenido como, por ejemplo, usuarios, cursos, institución y biblioteca, son sencillamente carpetas almacenadas dentro de la carpeta raíz.

El sistema no permite subcarpetas con el mismo nombre en una única carpeta principal. Por ejemplo, no se pueden crear dos carpetas con el nombre Proyectos de grupo en el nivel superior de la carpeta de nombre de usuario. El sistema tampoco permite archivos con el mismo nombre en una misma carpeta. Si bien, en los nombres se diferencia entre mayúsculas y minúsculas, por lo que los nombres de los archivos y carpetas pueden contener los mismos caracteres siempre que el uso de mayúsculas y sea diferente. Por ejemplo, las carpetas de proyecto Grupo y Proyecto de grupo pueden crearse en la misma carpeta principal.

Espacio de contenido privado y espacio de contenido público

La creación de carpetas independientes para contenido personal (espacio privado) y carpetas disponibles para el resto de usuarios (espacio público) es muy útil. Este método permite al usuario tener a su única disposición determinadas carpetas, en las que puede almacenar contenido personal. Por ejemplo, una carpeta personal puede contener documentos y proyectos en curso y otra puede contener material profesional que no esté listo para ser compartido como, por ejemplo, currículos y cartas de presentación para ofertas de empleo. No se conceden permisos adicionales sobre estas carpetas personales a ningún usuario más.

Cuando un documento está listo para ser compartido, se puede copiar o mover a una carpeta pública. Por ejemplo, si un profesor está trabajando en un documento de un curso, puede crear el borrador en una carpeta personal y, a continuación, moverlo a una carpeta compartida una vez completado. La carpeta se comparte con todos los usuarios inscritos en la clase (espacio público que se establece como disponible solo para los miembros del curso), y permite la colaboración.

Creación de una carpeta privada

Las carpetas privadas se crean igual que cualquier otra carpeta de Content Collection, mediante la función Añadir carpeta. Los permisos concedidos sobre la carpeta determinan si esta es privada o no.

  • En la carpeta de nombre de usuario, una carpeta privada es una subcarpeta que no se comparte con ningún otro usuario. Un usuario puede crear una subcarpeta en su carpeta de nombre de usuario y no conceder permisos sobre ella a ningún otro usuario.
  • En una carpeta de curso, una carpeta privada puede ser específicamente del profesor, o puede estar disponible para usuarios con otros roles de curso. Por ejemplo, es posible crear una subcarpeta privada con permisos concedidos al profesor, profesor asistente y desarrollador del curso. Esta carpeta no estará disponible para los alumnos inscritos en el curso.

Creación de una carpeta pública

Al igual que las carpetas privadas, las públicas se crean como cualquier otra carpeta, utilizando la función Añadir carpeta. Los permisos concedidos a una carpeta determinan si estará disponible para varios usuarios o grupos de usuarios o si, por el contrario, no lo estará. Cualquier usuario con permisos de administración puede compartir el elemento con otros usuarios.

  • En la carpeta de nombre de usuario, se puede crear una carpeta pública y compartirla con un grupo de usuarios que colaboran en un proyecto.
  • En una carpeta de curso, se puede crear una carpeta pública y compartirla con todos los usuarios inscritos en el curso. Esta carpeta puede incluir información del curso o artículos que toda la clase debe leer.