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Blackboard Help

Recomendación de uso: Diseño de sondeos de empresa

Las situaciones que se describen en este tema no incluyen todas las situaciones posibles ni sustituyen a la filosofía ni a las normativas operativas internas relativas a la recopilación de datos de sondeos. Existen sugerencias para maximizar la experiencia de la recopilación de datos de sondeos y evaluaciones indirectas.

La jerarquía institucional en relación con la evaluación y la recopilación de datos de sondeos de empresa

La jerarquía institucional para Implicación comunitaria, disponible para las escuelas que autorizan el módulo Implicación comunitaria, es una interfaz de usuario de administrador de jerarquías diseñada para que los administradores creen un marco de trabajo multinivel en Blackboard Learn que refleje las facultades, escuelas, departamentos, unidades no académicas y otras poblaciones especiales de su institución. Aunque se diseñó originalmente como medio para delegar tareas administrativas en otros usuarios, la jerarquía institucional para Implicación comunitaria también se puede diseñar para evaluar y recopilar datos de sondeos. 

Al diseñar la jerarquía, conviene tener en cuenta los procesos de evaluación: algunos procesos de evaluación imitan la estructura tradicional de institución > facultad/escuela > departamento, mientras que otros van más allá de los departamentos tradicionales y se centran en grupos no académicos y de alumnos (por ejemplo, Biblioteca, La vida en Grecia, Programas de experiencia del primer año, Período de prueba académico, Servicios para discapacitados, Estudiantes de historia de secundaria, Candidatos a doctorado, etc.). Pensar más allá de la estructura tradicional de una institución para diseñar una jerarquía institucional con fines de evaluación permite a las instituciones capturar datos que, tradicionalmente, no estaban disponibles. 

Para obtener más información, consulte Jerarquía institucional para Implicación comunitaria.

Diseñar un sondeo para un uso a largo plazo y el análisis longitudinal

Los sondeos creados en Sondeos de empresa están diseñados para un uso a largo plazo y para que se vuelvan a implementar en varios períodos. Los instrumentos de sondeo se crean independientemente de los períodos de respuesta. Cuando una institución diseña un sondeo, tiene que tener en cuenta el uso a largo plazo. ¿El sondeo se va a usar en varios períodos de respuesta (períodos o intervalos de fechas)? ¿Estamos haciendo las preguntas adecuadas? ¿Estos son los datos que queremos capturar a lo largo de un período de tiempo?

Los sondeos se pueden implementar una y otra vez para recopilar y comparar datos de respuestas, bien usando la herramienta suministrada Analizar resultados, bien exportando los datos. Esta función permite a las instituciones realizar análisis longitudinales del mismo instrumento de sondeo a lo largo de períodos de tiempo prolongados seleccionando varios períodos de respuesta cuando los datos se analizan o descargan. Si los sondeos se refieren a evaluaciones de cursos, el personal docente también puede crear informes y hacer un seguimiento de la satisfacción del alumno a lo largo de varios períodos de respuesta para averiguar la satisfacción de los alumnos y recoger comentarios sobre sus cursos.

Implementar sondeos en varios períodos de respuesta es especialmente útil para los análisis a largo plazo de datos de respuesta, como las evaluaciones de cursos, la satisfacción del alumno, el uso de servicios, la mejora de iniciativas y otros procesos de evaluación indirecta.

Cuantificar los datos asignando puntos a las respuestas

Al diseñar el contenido de un sondeo, la institución tiene la opción de asignar valores en puntos numéricos a cada respuesta. Estos puntos contribuyen a una clasificación numérica para cada respuesta. Cuando se aplican puntos a respuestas, la respuesta media calculada para la pregunta aparece en el informe de análisis.

Luego las clasificaciones se ilustran con una flecha verde hacia arriba en el caso de las respuesta más positivas; una flecha amarilla horizontal en el caso de las respuestas neutras; y una flecha hacia abajo en el caso de las respuestas más negativas.  El informe de análisis también calcula un promedio global de las respuestas a la pregunta.

Al exportar datos de envío en un sondeo seleccionado, el archivo contendrá el valor numérico asignado a cada respuesta.  El uso de estos datos permite al propietario de un sondeo manipular y crear informes adicionales para representar y comparar entre sí las respuestas ponderadas. Por ejemplo, al manipular estos datos en una herramienta de administración de datos externa, como Microsoft Excel, SPSS, SAS u otro programa de software parecido, una institución puede comparar el cambio en la satisfacción del alumno con un curso o profesor a lo largo de varios períodos de respuesta. También puede comparar los datos del curso o el profesor con otras respuestas de este sondeos o de otros y mostrar la respuesta ponderada de cada pregunta, así como los cambios que haya en las respuestas entre un período de respuesta y otro.

Control de versiones de un instrumento de sondeo y generación de informes longitudinales

Cuando un sondeo se implementa y se recopilan datos, el sondeo no se puede editar. La imposibilidad de editar un sondeo implementado se basa en las recomendaciones de uso y en principios psicométricos. Esto se hace así para garantizar que las preguntas no se cambien una vez el encuestado haya enviado los datos del sondeo. Sin embargo, el sondeo se puede copiar y editar, y se puede crear un período de respuesta para un sondeo actualizado. Los datos de resultados de un sondeo se pueden analizar usando la herramienta Analizar resultados suministrada o exportar y manipular en una herramienta externa, como SPSS, SAS, Microsoft Excel o en otra solución de administración de datos. Esta función ofrece a las instituciones un proceso para hacer un seguimiento de la evolución de un instrumento de sondeo a lo largo del tiempo y la posibilidad de comparar datos de varios instrumentos.

Para copiar un sondeo, haga clic en el menú contextual que hay junto al sondeo que quiere copiar y seleccione copiarEl instrumento de sondeo se duplica en un instrumento nuevo, que se puede editar e implementar en un período de respuesta nuevo. Para obtener más información, consulte Creación de un período de respuesta.

Implementar sondeos con secciones de respuesta únicas de determinados departamentos

Implementar un sondeo en un nodo de la jerarquía institucional para Implicación comunitaria permite al propietario del sondeo capturar respuestas concretas de esa unidad de negocio (nodo) perteneciente a la institución. A menos que el sondeo se implemente en una unidad de negocio determinada, no se capturan datos de respuesta para esa unidad. Sondeos de empresa captura datos de la unidad de negocio donde se ha implementado el sondeo. Por ejemplo: 

La escuela de negocios está creando una evaluación de curso de fin de semestre para la escuela y quiere capturar promedios de departamentos para conceder acreditaciones y generar informes. Los usuarios de Blackboard Learn están asociados a la unidad de negocio Escuela de negocios, así como a sus correspondientes disciplinas académicas (Comercialización, Finanzas, Contabilidad, Viajes y Turismo, Economía, Administración, Recursos Humanos, etc.). Si el sondeo se implementa en la unidad de negocio Escuela de negocios, los datos de las unidades de negocio secundarias no se capturan. Es importante implementar el sondeo en el nivel más granular de detalle necesario para capturar los datos concretos de esa unidad de negocio; en este caso son los departamentos.  Si el sondeo solo se necesitara para capturar datos de la unidad de negocio general Escuela de negocios, se podría implementar Escuela de negocios. En esta situación, sin embargo, conviene usar el nivel más granular de implementación de sondeo para capturar datos académicos referentes a los departamentos.

Enviar sondeos anónimos y recopilar datos demográficos a posteriori

Sondeos de empresa permite al propietario o administrador de un sondeo recopilar datos de forma anónima. Al recopilar resultados con el ajuste anónimo activado, no se recopilan datos de identificación cuando un encuestado completa un sondeo. Si los datos demográficos son relevantes para los procesos de evaluación indirecta de la institución, no establezca el período de respuesta en Aceptar respuestas anónimas al crear el período de respuesta.

La información de identificación recopilada en Sondeos de empresa incluye el nombre de usuario, el nombre, los apellidos, el sexo y la dirección de correo electrónico.

Si las respuestas se recopilan y los destinatarios son conocidos, los datos de respuesta pueden exportarse a un archivo CSV y verse en una herramienta de datos externa, como Microsoft Excel, SAS, SPSS u otra herramienta. También se pueden usar para crear referencias cruzadas con el sistema de información del alumno (SIS) para añadir otros datos demográficos, como el promedio general de calificaciones, el programa de estudios, la asignatura principal, etc.

Implementar sondeos en cursos con varios profesores

En muchos casos, son varios los miembros del personal docente que comparten responsabilidades de enseñanza en un curso. Sondeos de empresa recopila datos de respuesta relativos a una sección concreta de un curso y no a un rol de usuario.

Cuando los sondeos se implementan en secciones donde enseñan varios profesores, se pueden recopilar los datos de cada profesor creando un sondeo para esas secciones que tenga varias páginas con preguntas sobre cada profesor. Los alumnos tienen que recibir instrucciones para completar cada página de preguntas con respuestas referidas a cada profesor del curso.

No publique los resultados del sondeo en la sección del curso. Descargue los datos, separe los datos referentes a cada profesor y luego envíelos para su revisión por correo electrónico o distribución a través del sistema Administración de contenido (no use la creación de informes automática).

Presentar los resultados y los informes a los profesores 

Al crear un período de respuesta para un sondeo, el propietario o administrador del sondeo puede establecer la fecha y hora en que los resultados se presentarán a los profesores a través de sus respectivos cursos de Learn (en el caso de que los resultados deban publicarse).  

Al configurar las opciones de programación para enviar y cerrar el sondeo, el propietario del sondeo también puede establecer cuándo se presentarán los resultados a los usuarios del personal docente. La opción de publicar sondeos está desactivada de forma predeterminada. Para publicar los resultados, active la casilla de verificación que hay al lado de Publicar resultados de sondeo y establezca una fecha y hora para publicar los resultados. El usuario puede establecer que los resultados se publiquen inmediatamente, con lo que los profesores verán los resultados cuando los datos se actualicen todas las noches o cuando el período de respuesta del sondeo finalice (usando el ajuste Mostrar después de). ‎Los propietarios de sondeos también tienen la opción de hacer que los resultados de un sondeo solo estén disponibles durante un tiempo. Usando el ajuste Mostrar hasta, los resultados solo están disponibles para su revisión en la sección del curso de Learn, en la ventana definida. En la imagen inferior, el sondeo cierra a las 11:59 pm del 15 de mayo de 2013. Los resultados estarán disponibles a las 4:00 am del 16 de mayo de 2013 para que los revisen los profesores de las secciones del curso sometidas a sondeo. Los resultados no estarán disponibles después del período de tiempo establecido.

Publicar los resultados mientras el sondeo se está llevando a cabo permite al personal docente ver la evolución de los resultados a lo largo del período de respuesta. Esto también ayuda a aumentar el cumplimiento para ver el número de alumnos que han respondido en una sección determinada del curso. Esto permite al profesor recordar a los alumnos que respondan y, así, conseguir respuestas de más alumnos. También le permite supervisar continuamente los resultados a lo largo del tiempo.

El ajuste Publicar resultados de sondeo se puede actualizar si es necesario incluso después de haber enviado el sondeo. Esto es especialmente útil cuando un usuario tiene que acceder a los resultados en el futuro o si los ajustes se establecieron incorrectamente. Los usuarios alumnos no ven los resultados del sondeo. Además, la opción de publicar resultados de sondeo de manera condicional solo está disponible si el sondeo se ha enviado a usuarios inscritos en cursos u organizaciones.  

Aumentar los índices de respuesta de los alumnos

Uno de los primeros desafíos de la recopilación de datos para sondeos es el índice de respuesta de los alumnos y otros encuestados. Sondeos de empresa ofrece varias herramientas para ayudar a aumentar los índices de respuesta: notificaciones de sondeos usando notificaciones en el menú de navegación global, anuncios en las secciones del curso y correo electrónico. Además de estas funciones, los sondeos creados en Sondeos de empresa también se pueden utilizar en dispositivos móviles. El propietario o administrador de un sondeo también puede establecer recordatorios automáticos para alertar a los encuestados. Los recordatorios se envían a las personas que no han completado el sondeo. Se pueden enviar en un intervalo concreto de horas, días, semanas o meses, o en una fecha y hora concretas. 

Los recordatorios de los sondeos se pueden personalizar para que incluyan campos de variables para informar al alumno de la finalidad del sondeo. Si quiere información sobre cómo editar recordatorios, consulte Cómo crear períodos de respuesta.

Los recordatorios solo se envían a los encuestados que no han completado el sondeo. 

Poner los resultados de los sondeos a disposición de los administradores y otros usuarios

En ocasiones, algunos usuarios que no sean el propietario o administrador original del sondeo tendrán que acceder a los datos del sondeo para generar informes sobre una selección de cursos o una unidad de negocio determinada de la institución. En lugar de crear un sondeo por cada unidad de negocio, el propietario o administrador del sondeo puede añadir usuarios adicionales como propietarios del sondeo. Al añadir a estos usuarios como propietarios, se les concede acceso a los datos del sondeo. Cada propietario puede exportar datos o analizar los resultados de sus unidades de negocio en el sondeo como conjunto. 

Este proceso es especialmente útil cuando varios usuarios tienen que acceder a los datos para revisar programas, planificar, revisar al personal docente, averiguar la satisfacción de los alumnos, acreditaciones u otros procesos no académicos, como generar informes sobre sondeos recopilados para un programa de primer año, servicios de biblioteca o programaciones cocurriculares.

Cómo añadir un propietario de sondeo

  1. Inicie sesión en Blackboard como administrador o propietario del sondeo al que quiere añadir más propietarios.
  2. Haga clic en la opción Sondeos de empresa del menú Herramientas que hay en la página del portal o en la página Administración del sistema. Los clientes que autorizan Evaluación de Outcomes también pueden acceder a Sondeos de empresa desde el panel de Evaluación de Outcomes.
  3. Seleccione el menú contextual del sondeo donde quiere añadir a los propietarios y luego seleccione Añadir propietario de sondeo.
  4. Haga clic en Añadir propietario para buscar a los nuevos propietarios del sondeo y seleccionarlos.
  5. Haga clic en  Enviar.

Sugerencias para usar datos de envío exportados

Los datos de respuesta recopilados por Sondeos de empresa se pueden exportar y manipular en una herramienta de administración de datos externa, como Microsoft Excel, SPSS, SAS y otros programas de software parecidos. Los datos exportados se pueden manipular y usar para distintos requisitos de generación de informes en la institución, entre otros:

  • Crear informes personalizados sobre un programa y/o una unidad académica.
  • Cruzar las referencias de los datos con el sistema de información del alumno para comparar resultados según otros datos demográficos, como la asignatura principal, el promedio general de calificaciones, el programa de estudios, el estado de las ayudas de financiación u otros datos identificativos.
  • Poner los datos y los informes a disposición de partes interesadas externas para otorgar acreditaciones institucionales o de programas, revisar programas, planificación estratégica y otros procesos parecidos.
  • Los datos con valores en puntos asociados a las respuestas crean datos de respuesta cuantificables a través de respuestas ponderadas en lugar de datos cualitativos a través de un simple recuento de las respuestas.
  • Poner los datos a disposición de los alumnos usando una base de datos limpia donde se pueden hacer búsquedas para averiguar la satisfacción de alumnos anteriores en relación con el personal docente a fin de programar el desarrollo y conocer la calidad percibida.

Blackboard agradece a los usuarios de Sondeos de empresa que compartan cómo se usan en su institución los datos exportados en los procesos mencionados anteriormente (y en otros).