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Creación de carpetas de trabajo básicas

Determine cuidadosamente el objetivo de la carpeta de trabajo y piense en lo que desea hacer. Cree un esquema de los puntos que desee resaltar en su carpeta de trabajo. Asegúrese de que cada punto cuenta con el suficiente material de apoyo y que se presenta de una forma clara y concisa.

El proceso de creación de una carpeta de trabajo básica consta de dos pasos: En primer lugar, debe crear la carpeta de trabajo. En este primer paso se crea una shell para la carpeta de trabajo. Después de asignar un nombre a la carpeta de trabajo y de diseñarla, tendrá que crearla. Durante el proceso de creación, existen tres tipos de materiales que puede añadir a su carpeta de trabajo: contenido, enlaces y elementos.

Acerca de los permisos de elemento de las carpetas de trabajo básicas

Al añadir elementos de Content Collection a su carpeta de trabajo, debe tener en cuenta los permisos sobre tales elementos. Todos los elementos de Content Collection de su carpeta de trabajo deben disponer de un permiso de lectura para que los usuarios puedan verlos. Para ayudar a la organización, cree una carpeta específica para los elementos de su carpeta de trabajo y configure los permisos a nivel de carpeta como de lectura.

Cómo crear una carpeta de trabajo

Al crear una carpeta de trabajo básica, está creando la shell para todos los materiales que añadirá en los siguientes pasos.

  1. En la página principal de las carpetas de trabajo, haga clic en Mis carpetas de trabajo.
  2. En la barra de acción, haga clic en Crear carpeta de trabajo básica.
  3. Introduzca un título, una descripción y un objetivo de aprendizaje. La descripción ayuda a los usuarios a organizar varias carpetas de trabajo en la página Mis carpetas de trabajo. La descripción no se mostrará en la carpeta de trabajo.
  4. Elija un estilo de menú de carpeta de trabajo mediante la selección de un color de fondo, un color de texto o un diseño de botón.
  5. Establezca la disponibilidad de la carpeta de trabajo. Una vez que una carpeta de trabajo se configure como disponible, podrá aparecer en los resultados de búsqueda de carpetas de trabajo.
  6. Establezca las opciones de comentarios. Los comentarios privados solo puede verlos el autor de la carpeta de trabajo.
  7. Haga clic en Enviar.

Cómo crear una carpeta de trabajo

Una buena forma de comenzar a crear una carpeta de trabajo es creando una página de inicio. Configure en esta página el tono de su carpeta de trabajo e incluya una introducción para que los usuarios puedan saber qué pueden encontrar. El mejor tipo de contenido que se puede crear para una página de inicio es un elemento.

  1. Después de crear una carpeta de trabajo básica, acceda a la página Mis carpetas.
  2. Acceda al menú contextual del título de la carpeta de trabajo y seleccione Crear.

En la barra de acción dispone de tres opciones para añadir material a su carpeta de trabajo: contenido, enlaces y elementos.

Cómo añadir contenido

Al añadir contenido a la carpeta de trabajo, se crea un enlace a un archivo o carpeta de Content Collection. Utilizar elementos de Content Collection es una de las formas más eficaces de presentar el contenido en una carpeta de trabajo. Cualquier cambio que se realice en los elementos de Content Collection se reflejará automáticamente en la ubicación del elemento. No es necesario volver a cargar el contenido.

  1. Después de crear una carpeta de trabajo básica, acceda a la página Mis carpetas.
  2. Acceda al menú contextual del título de la carpeta de trabajo y seleccione Crear.
  3. Haga clic en Añadir contenido.
  4. Introduzca un nombre del elemento del menú. Este nombre aparecerá como el texto del menú de navegación de su carpeta de trabajo.
  5. Haga clic en Examinar para buscar un elemento o carpeta de Content Collection.
  6. Configure la disponibilidad del elemento.
  7. Haga clic en Enviar.

Cómo añadir enlaces

Los enlaces permiten aplicar contenido externo a la carpeta de trabajo. Al añadir un enlace, se abrirá el sitio web en la página de la carpeta de trabajo. Esto puede ser útil si quiere crear un enlace a un currículo en línea o a un blog para un proyecto de grupo.

  1. Después de crear una carpeta de trabajo básica, acceda a la página Mis carpetas.
  2. Acceda al menú contextual del título de la carpeta de trabajo y seleccione Crear.
  3. Haga clic en Añadir enlace.
  4. Introduzca un nombre del elemento del menú. Este nombre aparecerá como el texto del menú de navegación de su carpeta de trabajo.
  5. Especifique la URL del enlace.
  6. Configure la disponibilidad del elemento.
  7. Haga clic en Enviar.

Cómo crear elementos

Los elementos se usan para crear cualquier otro tipo de contenido que desee mostrar en la carpeta de trabajo. Los elementos se crean siguiendo una plantilla. El administrador crea las plantillas. Si no se crea ni se establece como disponible ninguna plantilla, esta opción no aparecerá.

  1. Después de crear una carpeta de trabajo básica, acceda a la página Mis carpetas.
  2. Acceda al menú contextual del título de la carpeta de trabajo y seleccione Crear.
  3. Haga clic en Crear elemento.
  4. Seleccione una Plantilla y haga clic en Enviar.
  5. Introduzca un nombre del elemento del menú. Este nombre aparecerá como el texto del menú de navegación de su carpeta de trabajo.
  6. Utilice el editor de contenido para crear un elemento. Puede añadir texto, imágenes o herramientas combinadas a su elemento.
  7. Configure la disponibilidad del elemento.
  8. Haga clic en Enviar.

Cómo ordenar las páginas de la carpeta de trabajo

El contenido de la carpeta de trabajo se muestra en el orden en el que se creó. La posición del contenido aparece junto al elemento en una lista desplegable. Si desea cambiar la ubicación del elemento, seleccione el número correspondiente según el orden en el que desea que aparezca. La página se actualizará de forma automática y aplicará el nuevo orden al resto de los elementos.