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Blackboard Help

Compartir una carpeta de trabajo

Una vez que se hayan añadido carpetas de trabajo a un curso, se podrán compartir con otros miembros del curso o con personas fuera de Blackboard Learn.

Cómo compartir una carpeta de trabajo con usuarios de un curso

Las carpetas de trabajo se ofrecen a los usuarios a través de Content Collection. Antes de añadir carpetas de trabajo al curso, primero se debe compartir la carpeta de trabajo.

  1. Haga clic en la página principal de carpetas de trabajo en el menú Herramientas.
  2. Haga clic en Mis carpetas de trabajo en la página Carpetas de trabajo.
  3. Seleccione Editar junto a la carpeta de trabajo correspondiente.
  4. Haga clic en Compartir carpeta de trabajo.
  5. Haga clic en Compartir con usuarios.
  6. Haga clic en Examinar para seleccionar a los usuarios.
  7. Haga clic en Enviar correo electrónico para notificar a los usuarios que se ha compartido con ellos una carpeta de trabajo.
  8. Edite el asunto si es necesario. Se incluirá un texto predeterminado en el campo.
  9. Edite el texto del mensaje en el cuadro de texto. Se incluirá un texto predeterminado en el cuadro de texto.
  10. Haga clic en Enviar una copia del mensaje a sí mismo si es necesario.
  11. Haga clic en Usar copia oculta (CCO:) si es necesario.
  12. Haga clic en Enviar.

Aparecerá el área Carpetas de trabajo del curso en el menú del curso. En esta área los usuarios podrán ver las carpetas de trabajo compartidas con el curso.

Cómo compartir una carpeta de trabajo con usuarios externos

Las carpetas de trabajo se comparten con usuarios externos a Blackboard Learn.

  1. Haga clic en la página principal de carpetas de trabajo en el menú Herramientas.
  2. Haga clic en Mis carpetas de trabajo en la página Carpetas de trabajo.
  3. Seleccione Editar junto a la carpeta de trabajo correspondiente.
  4. Haga clic en Compartir carpeta de trabajo.
  5. Haga clic en Compartir con usuarios externos.
  6. Introduzca la dirección de correo electrónico adecuada en el campo Destinatarios de correo electrónico. Utilice comas para introducir varias direcciones: fido@university.edu, spot@company.com, rover@nonprofit.net.
  7. Haga clic en Enviar una copia del mensaje a sí mismo si es necesario.
  8. Haga clic en Usar copia oculta (CCO:) si es necesario.
  9. Haga clic en Utilizar contraseña para proteger la carpeta de trabajo con una contraseña.
  10. Haga clic en Incluir contraseña en el mensaje de correo electrónico si es necesario.
  11. Determine el período de tiempo durante el cual se compartirá la carpeta de trabajo:

    Sin vencimiento

    -O-

    Duración: Introduzca un número en el primer campo y seleccione una medida de tiempo de la lista desplegable.

  12. Haga clic en Enviar.

Cómo compartir una carpeta de trabajo con cursos u organizaciones

  1. Haga clic en la página principal de carpetas de trabajo en el menú Herramientas.
  2. Haga clic en Mis carpetas de trabajo en la página Carpetas de trabajo.
  3. Seleccione Editar junto a la carpeta de trabajo correspondiente.
  4. Haga clic en Compartir carpeta de trabajo.
  5. Seleccione Compartir con cursos o Compartir con organizaciones en la lista desplegable Otros elementos.
  6. Haga clic en Examinar para seleccionar cursos u organizaciones. Utilice comas si introduce varios cursos u organizaciones.
  7. Haga clic en Enviar.

Nota:  Después de que se comparta una carpeta de trabajo, debe establecerse como disponible en el curso para que los usuarios puedan acceder a ella.

Cómo compartir una carpeta de trabajo con roles institucionales

  1. Haga clic en la página principal de carpetas de trabajo en el menú Herramientas.
  2. Haga clic en Mis carpetas de trabajo en la página Carpetas de trabajo.
  3. Seleccione Editar junto a la carpeta de trabajo correspondiente.
  4. Haga clic en Compartir carpeta de trabajo.
  5. Seleccione Compartir con roles institucionales en la lista desplegable Otros elementos.
  6. Seleccione los roles y utilice los botones de flecha para moverlos hasta el campo Roles seleccionados.
  7. Haga clic en Enviar.

Cómo compartir una carpeta de trabajo con todas las cuentas del sistema

Todas las cuentas del sistema podrán buscar esta carpeta de trabajo en Búsqueda de carpeta de trabajo.

  1. Haga clic en la página principal de carpetas de trabajo en el menú Herramientas.
  2. Haga clic en Mis carpetas de trabajo en la página Carpetas de trabajo.
  3. Seleccione Editar junto a la carpeta de trabajo correspondiente.
  4. Haga clic en Compartir carpeta de trabajo.
  5. Seleccione Compartir con todas las cuentas del sistema en la lista desplegable Otros elementos.
  6. Haga clic en Enviar.