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Blackboard Help

Administración de archivos y carpetas en Archivos de curso

En Archivos de curso, puede cambiar el nombre, mover, copiar, sobrescribir, descargar y realizar una búsqueda rápida de archivos y carpetas.

Cómo cambiar el nombre, copiar y trasladar archivos y carpetas

Puede mover un archivo a una carpeta diferente y mover una carpeta a otra carpeta. Si mueve archivos o carpetas o les cambia el nombre, los enlaces al contenido del curso permanecen intactos.

Puede cambiar el nombre, copiar y trasladar cualquier archivo o carpeta, con excepción de la carpeta de ID de curso del nivel más alto.

  1. En Archivos de curso, abra el menú contextual de un archivo o carpeta.
  2. Seleccione la opción Copiar o Mover. Si lo prefiere, puede seleccionar varias casillas de verificación y hacer clic en las opciones Copiar o Mover en la barra de acción. Para cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta, seleccione Editar configuración en el menú contextual.
  3. En la página Copiar o Mover, haga clic en Examinar para seleccionar una carpeta de destino para el archivo o la carpeta.
  4. En la ventana Examinar curso o Buscar en Content Collection, desplácese hasta el archivo o carpeta que desee y selecciónelo.
  5. Haga clic en Enviar.
  6. Vuelva a hacer clic en Enviar en la página Copiar o Mover. El archivo o la carpeta que se ha copiado o trasladado aparecerá en la carpeta seleccionada.

Resultado

Copia de archivos y carpetas

Cuando se copia una carpeta, no se copian los enlaces dirigidos al contenido de dicha carpeta. El contenido continúa enlazado a los archivos situados dentro de la carpeta original. Los archivos almacenados dentro de la carpeta copiada pierden sus permisos originales y heredan los permisos que tenga asociados la nueva carpeta principal.

Traslado de archivos y carpetas

Si mueve archivos o carpetas, los enlaces al contenido del curso permanecen intactos. Si mueve un archivo a una carpeta distinta, mantiene sus permisos originales. No hereda los permisos asociados a la carpeta principal. Lo mismo sucede con todos los archivos de una carpeta trasladada. Para obtener más información sobre permisos, consulte Control del acceso a Archivos de curso.

Cómo sobrescribir un archivo en Archivos de curso

Puede editar y sobrescribir archivos individuales en Archivos de curso sin perder los enlaces del curso a dichos archivos.

 

Cuando se crea un elemento de contenido en el área de contenido Procedimientos iniciales, se crea un enlace al archivo del plan de estudios en Archivos de curso. Posteriormente, tendrá que realizar cambios en el archivo. Edite una copia del archivo en el equipo y cargue la nueva versión del plan de estudios en Archivos de curso utilizando la función Sobrescribir archivos. El enlace al archivo del área de contenido no se ve afectado. Cuando los alumnos accedan al plan de estudios del curso, verán el contenido revisado.

Antes de empezar

Realice cambios en un archivo de su equipo que ya se haya cargado en Archivos de curso, y al que se haya creado un enlace dentro del curso.

Dos métodos de sobrescritura de un archivo

  1. En Archivos de curso, utilice la función Sobrescribir archivo en el menú contextual de un archivo para desplazarse y localizar un archivo editado en su equipo. El sistema sobrescribe el archivo del mismo nombre existente en Archivos de curso, aunque el archivo de su equipo tenga un nombre distinto. Si el archivo tiene un enlace en el curso, dicho enlace permanece intacto y las ediciones se muestran.
  2. Cuando se carga un archivo con el mismo nombre que un archivo existente en Archivos de curso, se le solicitará que sobrescriba el archivo existente con el archivo nuevo. Cuando se sobrescribe un archivo, la acción es permanente y definitiva. Para mantener ambas versiones, cambie el nombre de un archivo o almacene uno de los archivos en una carpeta distinta.

Cuando edita o sobrescribe un archivo, los cambios realizados en el archivo aparecen en el curso. No es necesario editar el enlace del curso. Por ejemplo, puede editar y sobrescribir uno o varios archivos de un paquete comprimido, como, por ejemplo, una lección enlazada del curso. No es necesario eliminar todo el paquete descomprimido y cagarlo de nuevo después de la edición. El enlace a la lección se mantendrá intacto en su curso.

Al sobrescribir archivos de Archivos de curso, los nombres de archivo y los títulos de enlaces del curso permanecen intactos. Por ejemplo, si el archivo original para el que se ha creado un enlace en el curso se llama presentacion_grupo.doc y se sobrescribe con informacion_grupo.doc, el nombre del archivo original presentacion_grupo.doc continúa existiendo en el curso. Este comportamiento es diferente a otros flujos de trabajo comunes, como por ejemplo Windows Explorer, pero le permite cambiar fácilmente el contenido sin crear enlaces nuevos.

Cómo descargar archivos y carpetas desde Archivos de curso

Puede seleccionar archivos y carpetas en Archivos de curso y descargarlos en el equipo en la forma de un paquete comprimido. Esta práctica resulta útil si desea volver a utilizar los archivos y carpetas seleccionados en otros cursos o editar varios archivos y carpetas sin conexión.

  1. En Archivos de curso, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los archivos y carpetas que desea añadir al paquete comprimido.
  2. En la barra de acción, haga clic en Descargar paquete.
  3. En la ventana emergente, seleccione Guardar y haga clic en Aceptar para guardar el paquete comprimido en su equipo. El nombre del archivo es la ID de curso con la extensión .zip.

Los archivos y carpetas editados en su equipo que se han vuelto a cargar en Archivos de curso mantienen los enlaces del curso mientras se conserven los nombres de los archivos originales. Si cambia el nombre de un archivo o carpeta mientras está en su equipo, al cargar se guardará un archivo o carpeta nuevos en Archivos de curso. Las modificaciones que se realicen en el archivo o carpeta no aparecerán en el curso en el que se haya creado un enlace. Cuando cargue el archivo o carpeta, puede sobrescribir archivos a los que haya cambiado el nombre mientras estaban en su equipo para asegurarse de que los enlaces del curso no se ven afectados. Para obtener más información, consulte Cómo sobrescribir un archivo en Archivos de curso.

Cómo buscar archivos y carpetas en Archivos de curso

Es posible buscar archivos o carpetas existentes en Archivos de curso con la función Buscar de la sección Archivos del Panel de control.

Si esta función no está disponible, es posible que su centro haya inhabilitado la función.

Búsqueda rápida y básica

Para realizar una búsqueda rápida de Archivos de curso, amplíe la sección Archivos del Panel de control. Escriba una palabra clave o una cadena de texto en el cuadro de texto y haga clic en Ir. Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Los resultados aparecen en la página Buscar contenidos. La búsqueda encuentra los archivos y las carpetas de un curso concreto, y no de varios cursos.

Si prefiere, puede hacer clic en la opción Búsqueda básica situada debajo del cuadro de texto de la sección Archivos para abrir la página Búsqueda básica en el marco de contenido. Una búsqueda básica permite buscar archivos y carpetas por palabra clave o cadena de texto única y buscar contenido de archivos. Seleccione la casilla de verificación para Buscar contenidos de archivos. Los contenidos de archivos se indexan de forma periódica, por lo que puede que no encuentre el nuevo contenido inmediatamente. La búsqueda de contenidos de archivos puede aumentar el tiempo de búsqueda.