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Blackboard Help

Uso de vistas inteligentes en el centro de calificaciones

A medida que proporcione y examine calificaciones, obtendrá información sobre el rendimiento de los alumnos en su curso. Puede personalizar su vista del progreso del alumno creando vistas inteligentes. Una vista inteligente es una vista centrada del centro de calificaciones. Solo muestra las columnas que coinciden con un conjunto de criterios y puede guardarse para utilizarse de forma continua. Cuando el centro de calificaciones incluye un gran número de alumnos y columnas, puede utilizar vistas inteligentes para encontrar datos con rapidez.

Dispone de varias vistas inteligentes predeterminadas, pero puede crear las suyas propias. Puede cambiar con facilidad de la vista del centro de calificaciones completo a cualquiera de las vistas inteligentes disponibles. Puede configurar una vista inteligente como la vista predeterminada del centro de calificaciones y cambiarla en cualquier momento.

Con las vistas inteligentes, puede ver el progreso de los siguientes elementos:

  • Un grupo existente
  • El rendimiento del alumno en un elemento determinado
  • Alumnos individuales
  • Categoría y estado de los elementos
  • Combinación personalizada de los atributos

Seguimiento de puntuaciones bajas

Puede crear una vista inteligente para seguir a aquellos alumnos con puntuaciones bajas para ver con rapidez quién necesita ayuda. Puede enviar mensajes de correo electrónico directamente a estos alumnos desde el centro de calificaciones o crear materiales de refuerzo o evaluaciones alternativas para estos.

Comparación de evaluaciones

Puede crear una vista inteligente para que solo muestre dos columnas en la cuadrícula del centro de calificaciones: una columna Total calculada para las pruebas y otra para las actividades. Puede comparar las dos columnas para medir el rendimiento de los alumnos en cada tipo de evaluación.

Ver vistas inteligentes en el Panel de control

En la sección Centro de calificaciones del Panel de control, las vistas inteligentes favoritas aparecen en orden alfabético como una lista con sangrado debajo del Centro de calificaciones completo. En un curso nuevo, las vistas inteligentes de Actividades y de las Pruebas aparecen en la lista de forma predeterminada. Al hacer clic en el enlace Actividades, se abre la página del centro de calificaciones y solo se muestran en la cuadrícula las columnas de las actividades. Al hacer clic en el enlace Centro de calificaciones completo, se muestran todas las columnas en la cuadrícula.

Puede etiquetar las vistas inteligentes como favoritas para que aparezcan en la lista, lo que le va a permitir navegar con facilidad de una vista a otra. Puede eliminar en cualquier momento una vista inteligente de la lista.

Cómo acceder a la lista de vistas inteligentes en el centro de calificaciones

En un curso nuevo aparecen varias vistas inteligentes de forma predeterminada. Cada vista inteligente le permite acceder a un conjunto de columnas de la cuadrícula del centro de calificaciones. Por ejemplo, cuando accede a la vista inteligente Pruebas, solo las columnas de pruebas aparecen en la cuadrícula. Al activar la calificación de blogs, diarios y discusiones, esas columnas de calificación aparecen cuando accede a la vista inteligente adecuada. Las vistas inteligentes predeterminadas incluyen:

  • Actividades
  • Blogs
  • Tableros de discusión
  • Vista de calificación final: muestra todas las columnas, incluyendo las columnas predeterminadas Total y Total ponderado
  • Diarios
  • Previsualización de Mis calificaciones: Muestra todas las columnas visibles para los alumnos
  • Autoevaluación y prueba de evaluación de pares
  • Pruebas
  • Wikis (siempre que la herramienta esté disponible y se haya creado un wiki)

Siga los pasos que se indican a continuación para acceder a la lista de vistas inteligentes.

  1. En el centro de calificaciones, coloque el cursor en Administrar en la barra de acción para acceder a la lista desplegable.
  2. Seleccione Vistas inteligentes.
  3. En la página Vistas inteligentes se muestra la lista de vistas inteligentes. En la columna Tipo, todas las vistas inteligentes predeterminadas aparecen marcadas como Sistema. Al crear sus propias vistas inteligentes, en la columna Tipo aparece el mensaje Personalizada.
  4. Haga clic en el título de una vista inteligente para abrir el centro de calificaciones con las columnas correspondientes en la cuadrícula.

Puede editar o copiar las vistas inteligentes predeterminadas del sistema pero no puede eliminarlas. Abra el menú contextual de una vista inteligente para acceder a las opciones.

Para ordenar la columna Título, haga clic en el encabezado de la columna o en el signo de intercalación. Si cuenta con muchas vistas inteligentes, haga clic en Editar paginación para cambiar el número de elementos que se van a ver por página. Haga clic en Mostrar todos para mostrar todos los elementos en una página.

Cómo agregar vistas inteligentes a la lista favoritos

Puede añadir vistas inteligentes a la lista favoritos en el Panel de control para poder acceder a ellas con facilidad.

  1. En el centro de calificaciones, coloque el cursor en Administrar en la barra de acción para acceder a la lista desplegable.
  2. Seleccione Vistas inteligentes.
  3. En la página Vistas inteligentes, haga clic en el icono de estrella (estrella ) en la columna Añadir como favorito.

    -O-

    Seleccione una o varias casillas de verificación, haga clic en Favoritos en la barra de acción para acceder a la lista desplegable y seleccione Añadir a favoritos.

  4. En la sección Centro de calificaciones del Panel de control, las vistas inteligentes favoritas aparecen en orden alfabético como una lista con sangrado debajo del Centro de calificaciones completo.

Eliminar las listas inteligentes favoritas

Si no quiere que una vista inteligente aparezca en el Panel de control, haga clic en la estrella de la vista inteligente para eliminarla.

-O-

Seleccione una o varias casillas de verificación, haga clic en Favoritos en la barra de acción para acceder a la lista desplegable y seleccione Eliminar de favoritos.

Cómo editar, copiar o eliminar vistas inteligentes en el centro de calificaciones

Puede editar o copiar las vistas inteligentes predeterminadas del sistema pero no puede eliminarlas. Por ejemplo, puede editar la vista inteligente Pruebas y cambiar los Resultados de filtro, de forma que solo las columnas de prueba con el estado Completo aparezcan en la cuadrícula del centro de calificaciones. Si crea una vista inteligente, puede eliminarla.

  1. En el centro de calificaciones, coloque el cursor en Administrar en la barra de acción para acceder a la lista desplegable.
  2. Seleccione Vistas inteligentes.
  3. En la página Vistas inteligentes, abra el menú contextual de una vista inteligente.
  4. Seleccione Editar para realizar cambios en la vista inteligente. Puede, por ejemplo, cambiarle el nombre o seleccionar criterios distintos.

    -O-

    Seleccione Eliminar para borrar una vista inteligente que haya creado. Al eliminar una vista inteligente no se elimina ningún dato del centro de calificaciones.

    -O-

    Seleccione Copia para crear una copia de una vista inteligente existente. Aparece “Copia de” en el título de la vista inteligente copiada en la página Vistas inteligentes. Seleccione Editar para realizar cambios en una copia, como por ejemplo cambiar el nombre o seleccionar diferentes criterios. Puede eliminar las copias que cree.

    Si copia una vista inteligente que haya seleccionado como favorita, esta copia se añade de forma automática a la lista de favoritos y aparece en el Panel de control. Haga clic en la estrella de la columna Añadir como favorito para eliminarla de la lista de favoritos.

Acerca de los tipos de vistas inteligentes en el centro de calificaciones

Puede crear cinco tipos de vistas inteligentes en el centro de calificaciones.

  • Grupo de cursos: Subsecciones de alumnos. Debe crear los grupos de cursos antes de que pueda utilizarlos como criterios de selección.
  • Rendimiento: El rendimiento del alumno en un único elemento, como por ejemplo una prueba.
  • Usuario: Alumnos individuales.
  • Categoría y estado: basado en una categoría, usuario o usuarios y estado de calificación. Por ejemplo, puede seleccionar la categoría Blog, uno o más usuarios o grupos y un estado como Completo.
  • Personalizar: Una consulta para seleccionar alumnos que utilicen una combinación de atributos.

Cómo crear vistas inteligentes de grupos de cursos en el centro de calificaciones

Puede crear vistas inteligentes basadas en grupos que haya creado en el curso. Puede utilizar los grupos de cursos de dos formas para crear vistas inteligentes.

  • Los alumnos utilizan los grupos para colaborar con otros alumnos y finalizar actividades de grupo. Puede crear vistas inteligentes para supervisar su progreso.
  • Puede crear un grupo para realizar el seguimiento de un conjunto de alumnos con un rendimiento inadecuado en las actividades y las pruebas. Este grupo se configura como no disponible para los alumnos y solo se utiliza para visualizar datos en el centro de calificaciones.

Siga estos pasos para crear una vista inteligente de grupo de cursos.

  1. En el centro de calificaciones, coloque el cursor en Administrar en la barra de acción para acceder a la lista desplegable.
  2. Seleccione Vistas inteligentes.
  3. En la página Vistas inteligentes, haga clic en Crear vista inteligente en la barra de acción.
  4. En la página Crear vistas inteligentes, escriba un Nombre para la vista e incluya una Descripción opcional. La descripción puede ayudarle a identificar la vista inteligente.
  5. De forma opcional, seleccione la casilla de verificación Añadir como favorito para hacer que la vista inteligente sea un favorito. En la sección Centro de calificaciones del Panel de control, las vistas inteligentes favoritas aparecen en orden alfabético como una lista con sangrado debajo del Centro de calificaciones completo.
  6. En Tipo de vista, seleccione Grupo del curso.
  7. En la lista desplegable Condición, seleccione Igual a o No igual a.
  8. En el cuadro Valor, seleccione el grupo o grupos. Si no existe ningún grupo, el cuadro de selección va a estar vacío.

    Para seleccionar varios grupos (o elementos) de una lista, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y haga clic en el primer grupo y el último. Para seleccionar grupos no consecutivos, pulse la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los grupos correspondientes. En Mac, pulse la tecla COMANDO en lugar de la tecla CTRL.

  9. En la lista desplegable Resultados de filtro, seleccione qué columnas, categorías o períodos de calificación quiere que aparezcan en la cuadrícula del centro de calificaciones al acceder a la vista inteligente. Por ejemplo, al realizar el seguimiento de un grupo específico, puede reducir la vista de las columnas que aparecen en el centro de calificaciones filtrando los resultados por una categoría como por ejemplo Pruebas o ver únicamente columnas de actividades de grupo específicas.
    Vista inteligente de grupos del curso
    Opciones Descripción
    Todas las columnas Todas las columnas del centro de calificaciones que no están ocultas en la página Organización de columna aparecen cuando se accede a la vista inteligente, incluyendo las columnas que ha ocultado a los usuarios.
    Ninguna (mostrar solo la información del usuario) No se seleccionan columnas de calificación. Solo las columnas de usuario como Apellido aparecen cuando se accede a la vista inteligente. Si decide ocultar algunas columnas de usuario de la vista, no aparecerán al acceder a la vista inteligente.
    Todas las columnas mostradas a los usuarios Todas las columnas se configuran para que se muestren a los usuarios y aquellas que no se han ocultado en la página Organización de columna aparecen en la cuadrícula del centro de calificaciones cuando se accede a la vista inteligente.
    Todas las columnas ocultas para los usuarios Se muestran todas las columnas ocultas a los usuarios. En el encabezado de cada columna se muestra el icono Columna no visible para los usuarios (File:en-us/Learn/Sandbox_for_SP_12/en-us/Learn/9.1_SP_10_and_SP_11/Instructor/080_Grade_Center/014_Using_Smart_Views_in_the_Grade_Center/icon_not_visible.png) cuando se accede a la vista inteligente. Las columnas que se ocultan en la página Organización de columna no aparecen.
    Columnas seleccionadas solamente Seleccione las columnas de la lista de columnas que aparece.
    Categorías seleccionadas solamente Seleccione las categorías de la lista de categorías que aparece.
    Períodos de calificación seleccionados solamente Seleccione los períodos de calificación deseados de la lista de períodos de calificación que aparece.
  10. Si aparece la casilla de verificación Incluir información oculta, puede seleccionarla para mostrar las columnas ocultas que afectan al filtro. Cuando se visualiza la vista inteligente, las columnas que se ocultan en la página Organización de columna también aparecen en la cuadrícula.
  11. Haga clic en Enviar.

La vista inteligente de los grupos del curso aparece en la página Vistas inteligentes. Haga clic en el título para mostrarla en la cuadrícula del centro de calificaciones.

Cuando se crea una vista inteligente, aparece la palabra Personalizada en la columna Tipo.

Cómo crear vistas inteligentes de rendimiento en el centro de calificaciones

Puede crear vistas inteligentes basadas en el rendimiento del alumno para un único elemento, como por ejemplo una prueba.

  1. En el centro de calificaciones, coloque el cursor en Administrar en la barra de acción para acceder a la lista desplegable.
  2. Seleccione Vistas inteligentes.
  3. En la página Vistas inteligentes, haga clic en Crear vista inteligente en la barra de acción.
  4. En la página Crear vistas inteligentes, escriba un Nombre para la vista e incluya una Descripción opcional. La descripción puede ayudarle a identificar la vista inteligente.
  5. De forma opcional, seleccione la casilla de verificación Añadir como favorito para hacer que la vista inteligente sea un favorito. En la sección Centro de calificaciones del Panel de control, las vistas inteligentes favoritas aparecen en orden alfabético como una lista con sangrado debajo del Centro de calificaciones completo.
  6. En Tipo de vista, seleccione Rendimiento.
  7. En la lista desplegable Criterios de usuario, seleccione una columna del centro de calificaciones.
  8. En la lista desplegable Condición, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Igual que
    • Mayor a
    • Mayor o igual que
    • Menor que
    • Menor o igual que
    • Entre
    • Estado igual a
  9. En el cuadro Valor, escriba una o varias puntuaciones o seleccione un estado como Necesita calificación o Completo.
  10. En la lista desplegable Resultados de filtro, seleccione qué columnas, categorías o períodos de calificación quiere que aparezcan en la cuadrícula del centro de calificaciones al acceder a la vista inteligente. Por ejemplo, si selecciona la columna de la tercera prueba en la sección Criterios de usuario, puede filtrar los resultados respecto a las primeras dos columnas de prueba. De esta forma, puede determinar si la tercera prueba ha sido más difícil, tal y como los alumnos han indicado.
    Vista inteligente de rendimiento
    Opciones Descripción
    Todas las columnas Todas las columnas del centro de calificaciones que no están ocultas en la página Organización de columna aparecen cuando se accede a la vista inteligente, incluyendo las columnas que ha ocultado a los usuarios.
    Ninguna (mostrar solo la información del usuario) No se seleccionan columnas de calificación. Solo las columnas de usuario como Apellido aparecen cuando se accede a la vista inteligente. Si decide ocultar algunas columnas de usuario de la vista, no aparecerán al acceder a la vista inteligente.
    Todas las columnas mostradas a los usuarios Todas las columnas se configuran para que se muestren a los usuarios y aquellas que no se han ocultado en la página Organización de columna aparecen en la cuadrícula del centro de calificaciones cuando se accede a la vista inteligente.
    Todas las columnas ocultas para los usuarios Se muestran todas las columnas ocultas a los usuarios. En el encabezado de cada columna se muestra el icono Columna no visible para los usuarios (File:en-us/Learn/Sandbox_for_SP_12/en-us/Learn/9.1_SP_10_and_SP_11/Instructor/080_Grade_Center/014_Using_Smart_Views_in_the_Grade_Center/icon_not_visible.png) cuando se accede a la vista inteligente. Las columnas que se ocultan en la página Organización de columna no aparecen.
    Columnas seleccionadas solamente Seleccione las columnas de la lista de columnas que aparece.
    Categorías seleccionadas solamente Seleccione las categorías de la lista de categorías que aparece.
    Períodos de calificación seleccionados solamente Seleccione los períodos de calificación deseados de la lista de períodos de calificación que aparece.

    Para seleccionar varios elementos de una lista, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y haga clic en el primer y último elemento. Para seleccionar elementos no consecutivos, pulse la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los elementos correspondientes. En Mac, pulse la tecla COMANDO en lugar de la tecla CTRL.

  11. Si aparece la casilla de verificación Incluir información oculta, puede seleccionarla para mostrar las columnas ocultas que afectan al filtro. Cuando se visualiza la vista inteligente, las columnas que se ocultan en la página Organización de columna también aparecen en la cuadrícula.
  12. Haga clic en Enviar.

La vista inteligente de rendimiento aparece en la página Vistas inteligentes. Haga clic en el título para mostrarla en la cuadrícula del centro de calificaciones.

Cuando se crea una vista inteligente, aparece la palabra Personalizada en la columna Tipo.

Cómo crear vistas inteligentes de usuario en el centro de calificaciones

Puede crear vistas inteligentes para mostrar todas las columnas de calificación seleccionadas para usuarios específicos.

Seguimiento del progreso del alumno

Si hay varios alumnos que están realizando su curso sin completar un curso que es un requisito previo, puede crear una vista inteligente para realizar un seguimiento de su trabajo a medida que progresa el trimestre. Puede utilizar estos datos para determinar si va a permitir a los alumnos que se inscriban en este curso sin el curso básico obligatorio en el futuro.

  1. En el centro de calificaciones, coloque el cursor en Administrar en la barra de acción para acceder a la lista desplegable.
  2. Seleccione Vistas inteligentes.
  3. En la página Vistas inteligentes, haga clic en Crear vista inteligente en la barra de acción.
  4. En la página Crear vistas inteligentes, escriba un Nombre para la vista e incluya una Descripción opcional. La descripción puede ayudarle a identificar la vista inteligente.
  5. De forma opcional, seleccione la casilla de verificación Añadir como favorito para hacer que la vista inteligente sea un favorito. En la sección Centro de calificaciones del Panel de control, las vistas inteligentes favoritas aparecen en orden alfabético como una lista con sangrado debajo del Centro de calificaciones completo.
  6. En Tipo de vista, seleccione Usuario.
  7. En la lista desplegable Usuarios, seleccione:
    • Todos los usuarios para incluir los resultados de todos los alumnos.
    • Usuarios seleccionados para seleccionar alumnos individuales.

      Para seleccionar varios usuarios (o elementos) de una lista, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y haga clic en el primer usuario y el último. Para seleccionar usuarios no consecutivos, pulse la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los usuarios correspondientes. En Mac, pulse la tecla COMANDO en lugar de la tecla CTRL.

  8. En la lista desplegable Resultados de filtro, seleccione qué columnas, categorías o períodos de calificación quiere que aparezcan en la cuadrícula del centro de calificaciones al acceder a la vista inteligente. Por ejemplo, puede seleccionar Todos los usuarios y reducir la vista de las columnas que aparecen en el centro de calificaciones filtrando los resultados por categoría, como por ejemplo Pruebas. También puede seleccionar una o varias columnas de prueba para que se muestren en la cuadrícula y comparar el progreso de los alumnos.
    Vista inteligente de usuario
    Opciones Descripción
    Todas las columnas Todas las columnas del centro de calificaciones que no están ocultas en la página Organización de columna aparecen cuando se accede a la vista inteligente, incluyendo las columnas que ha ocultado a los usuarios.
    Ninguna (mostrar solo la información del usuario) No se seleccionan columnas de calificación. Solo las columnas de usuario como Apellido aparecen cuando se accede a la vista inteligente. Si decide ocultar algunas columnas de usuario de la vista, no aparecerán al acceder a la vista inteligente.
    Todas las columnas mostradas a los usuarios Todas las columnas se configuran para que se muestren a los usuarios y aquellas que no se han ocultado en la página Organización de columna aparecen en la cuadrícula del centro de calificaciones cuando se accede a la vista inteligente.
    Todas las columnas ocultas para los usuarios Se muestran todas las columnas ocultas a los usuarios. En el encabezado de cada columna se muestra el icono Columna no visible para los usuarios (File:en-us/Learn/Sandbox_for_SP_12/en-us/Learn/9.1_SP_10_and_SP_11/Instructor/080_Grade_Center/014_Using_Smart_Views_in_the_Grade_Center/icon_not_visible.png) cuando se accede a la vista inteligente. Las columnas que se ocultan en la página Organización de columna no aparecen.
    Columnas seleccionadas solamente Seleccione las columnas de la lista de columnas que aparece.
    Categorías seleccionadas solamente Seleccione las categorías de la lista de categorías que aparece.
    Períodos de calificación seleccionados solamente Seleccione los períodos de calificación deseados de la lista de períodos de calificación que aparece.
  9. Si aparece la casilla de verificación Incluir información oculta, puede seleccionarla para mostrar las columnas ocultas que afectan al filtro. Cuando se visualiza la vista inteligente, las columnas que se ocultan en la página Organización de columna también aparecen en la cuadrícula.
  10. Haga clic en Enviar.

La vista inteligente de usuario aparece en la página Vistas inteligentes. Haga clic en el título para mostrarla en la cuadrícula del centro de calificaciones.

Cuando se crea una vista inteligente, aparece la palabra Personalizada en la columna Tipo.

Cómo crear vistas inteligentes de estado y categoría en el centro de calificaciones

Puede crear vistas inteligentes que muestren columnas en función de una categoría específica, de los usuarios o grupos seleccionados y de un estado de calificación.

Actividades que no se han realizado

Utilice una vista inteligente para mostrar únicamente las columnas de actividad en la cuadrícula del centro de calificaciones con un estado de calificación No intentado. Puede ponerse en contacto con esos alumnos para recordarles las fechas límite o para ofrecerles ayuda.

Todas las pruebas de una unidad

Para un grupo específico de su curso, cree una vista inteligente para mostrar todas las columnas de prueba de la unidad en la cuadrícula del centro de calificaciones con un estado de calificación Completo. A continuación, puede decidir si se necesita una sesión de estudio antes de la prueba final.

Siga los pasos a continuación para crear una vista inteligente de estado y de categoría.

  1. En el centro de calificaciones, coloque el cursor en Administrar en la barra de acción para acceder a la lista desplegable.
  2. Seleccione Vistas inteligentes.
  3. En la página Vistas inteligentes, haga clic en Crear vista inteligente en la barra de acción.
  4. En la página Crear vistas inteligentes, escriba un Nombre para la vista e incluya una Descripción opcional. La descripción puede ayudarle a identificar la vista inteligente.
  5. De forma opcional, seleccione la casilla de verificación Añadir como favorito para hacer que la vista inteligente sea un favorito. En la sección Centro de calificaciones del Panel de control, las vistas inteligentes favoritas aparecen en orden alfabético como una lista con sangrado debajo del Centro de calificaciones completo.
  6. En Tipo de vista, seleccione Categoría y estado.
  7. En la sección Categorías, seleccione una categoría de la lista desplegable como, por ejemplo, Actividad o Prueba. Las categorías que ha creado también aparecen en esta lista.
  8. En la lista desplegable Usuarios, seleccione:
    • Todos los usuarios para incluir los resultados de todos los alumnos. Seleccione la casilla de verificación Incluir información de usuario oculta para mostrar las filas de usuario que ha ocultado en el Centro de calificaciones completo.
    • Usuarios seleccionados para seleccionar alumnos individuales.
    • Grupos seleccionados para seleccionar grupos individuales. Si no existe ningún grupo, el cuadro de selección va a estar vacío.

      En Windows, para seleccionar varios usuarios (o elementos) de una lista, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y haga clic en el primer y último usuario. Para seleccionar usuarios no consecutivos, pulse la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los usuarios correspondientes. En Mac, pulse la tecla COMANDO en lugar de la tecla CTRL.

  9. En la lista desplegable Resultados de filtro seleccione un estado de calificación de la siguiente lista:
    • Todos los estados
    • Completado
    • Editado manualmente
    • Exento
    • En curso
    • Necesita calificación
    • No intentado
  10. Haga clic en Enviar.

Las vistas inteligentes de categoría y estado aparecen en la página Vistas inteligentes. Haga clic en el título para mostrarla en la cuadrícula del centro de calificaciones.

Cuando se crea una vista inteligente, aparece la palabra Personalizada en la columna Tipo.

Acerca de la creación de vistas inteligentes en el centro de calificaciones

Las vistas inteligentes personalizadas le permiten utilizar una gran variedad de criterios en una fórmula. Estas vistas inteligentes se basan en consultas de búsqueda complejas incluidas en el Editor de fórmulas. Las vistas inteligentes detalladas pueden ayudar a los profesores a desarrollar una organización completa de los datos del centro de calificaciones.

Acerca del Editor de fórmulas

Al crear una vista inteligente personalizada, puede utilizar varios criterios de usuario. De forma predeterminada, a medida que se añada cada criterio, se le asigna un número y aparece en el cuadro Editor de fórmulas. Los números se conectan mediante elementos AND. Cada criterio que se añade puede tener una condición como Igual que, Mayor que y Menor que. Cada condición necesita un valor de comparación. Por ejemplo, puede ver aquellas puntuaciones cuyo valor es Menor que (condición) 60 (valor) en una prueba.

Después de haber añadido los criterios, la fórmula para la consulta se representa mediante una instrucción: 1 AND 2 AND 3. Utilice la función Editar manualmente debajo del Editor de fórmulas para editar la fórmula y cambiar los operadores (AND y OR) así como para insertar paréntesis para modificar la forma en que se completa la fórmula.

 

Está impartiendo un curso en el que las pruebas parcial y final suponen la mayor parte de la calificación del semestre. De los 40 alumnos inscritos en su curso, 30 han indicado que desean estudiar su materia como parte de su especialización. Le interesa saber cuáles son los resultados de los otros 10 alumnos.

Usted inscribe a esos 10 alumnos en dos grupos de cursos que no están disponibles para los alumnos y que solo se utilizan para los cálculos del centro de calificaciones.

  • No especialistas
  • Alumnos de instituto que reciben créditos universitarios

La siguiente tabla recoge los criterios utilizados en esta vista inteligente

Información sobre fórmulas
Valor de la fórmula Descripción
1 La calificación del examen parcial es inferior a 60 (límite de fracaso).
2 La calificación del examen final es inferior a 60 (límite de fracaso).
3 Grupo de no especialistas: aquellos alumnos cuya especialización no coincide con la materia con la que está relacionado su curso o que aún no han indicado una especialidad.
4 Grupo de alumnos de instituto: alumnos que se encuentran en el instituto pero que se han inscrito en su curso universitario. Estos reciben créditos para el instituto y para la universidad por su curso.

Usted quiere que su vista inteligente muestre qué alumnos han obtenido una puntuación inferior a 60 en cualquiera de estos dos exámenes y si se encuentran en uno de estos grupos. Estos datos proporcionan información que permite detectar si hay una diferencia en los índices de error de los dos grupos. Al crear una vista inteligente personalizada, puede crear manualmente la fórmula en el cuadro del Editor de fórmulas para recopilar esta información.

Para esta vista inteligente puede utilizar la siguiente fórmula:

((1 OR 2) AND (3 OR 4))

Al utilizar el operador OR entre 1 y 2 se muestran los alumnos que obtuvieron un mal resultado en cualquiera de las dos pruebas. Si utiliza el operador AND, sus resultados muestran aquellos alumnos que obtuvieron un mal resultado en ambas pruebas y, por tanto, omitir a aquellos alumnos con una puntuación inferior a 60 en solo una prueba.

Al visualizar la vista inteligente en la cuadrícula del centro de calificaciones, solo aparecen aquellos alumnos que cumplen los criterios establecidos por su fórmula: alumnos que obtuvieron una puntuación inferior a 60 en el examen parcial (1) o en el examen final (2) Y que son especialistas (3) o alumnos de instituto (4). En este caso, se muestran dos columnas de prueba y hasta diez filas (el número de alumnos en los dos grupos). Si hay dos alumnos que suspendieron ambos exámenes, se muestran dos filas de usuario en la cuadrícula.

Cómo crear vistas inteligentes personalizadas utilizando el editor de fórmulas en el centro de calificaciones

Puede crear vistas inteligentes que le permitan utilizar una variedad de criterios en una fórmula.

  1. En el Centro de calificaciones, coloque el cursor en Administrar en la barra de acción para acceder a la lista desplegable.
  2. Seleccione Vistas inteligentes.
  3. En la página Vistas inteligentes, haga clic en Crear vista inteligente en la barra de acción.
  4. En la página Crear vistas inteligentes, escriba un Nombre para la vista e incluya una Descripción opcional. La descripción puede ayudarle a identificar la vista inteligente.
  5. De forma opcional, seleccione la casilla de verificación Añadir como favorito para hacer que la vista inteligente sea un favorito. En la sección Centro de calificaciones del Panel de control, las vistas inteligentes favoritas aparecen en orden alfabético como una lista con sangrado debajo del Centro de calificaciones completo.
  6. En Tipo de vista, seleccione Personalizada.
  7. En la sección Selección de criterios puede realizar elecciones y proporcionar valores:
    • Realice una selección en la lista desplegable Criterios de usuario, como por ejemplo un grupo, una columna de calificación o un último acceso.
    • En la lista desplegable Condición, realice una selección como Igual que o Menor que, o seleccione Estado igual a.
    • En el cuadro Valor, escriba una o varias puntuaciones o seleccione un estado de calificación para la condición.

      Nota:  A medida que se seleccionen los datos, se creará una fórmula de consulta en el cuadro Editor de fórmulas. El primer conjunto de criterios se etiqueta como "1".

  8. Para añadir un segundo conjunto de criterios, haga clic en Añadir criterios de usuario y realice selecciones adicionales. El segundo conjunto de criterios se etiqueta como "2". Continúe añadiendo más criterios según sea necesario.
  9. Haga clic en Editar manualmente para cambiar los operadores (AND y OR) e insertar paréntesis para editar la fórmula.
  10. En la lista desplegable Resultados de filtro, seleccione qué columnas, categorías o períodos de calificación quiere que aparezcan en la cuadrícula del centro de calificaciones al acceder a la vista inteligente. Por ejemplo, puede elegir ver únicamente las columnas que se utilizan en la fórmula.
    Información de criterios
    Opciones Descripción
    Columnas utilizadas en los criterios Al visualizar la vista inteligente, solo se muestran las columnas seleccionadas en la sección de selección de criterios.
    Todas las columnas Todas las columnas del centro de calificaciones que no están ocultas en la página Organización de columna aparecen cuando se accede a la vista inteligente, incluyendo las columnas que ha ocultado a los usuarios.
    Ninguna (mostrar solo la información del usuario) No se seleccionan columnas de calificación. Solo las columnas de usuario como Apellido aparecen cuando se accede a la vista inteligente. Si decide ocultar algunas columnas de usuario de la vista, no aparecerán al acceder a la vista inteligente.
    Todas las columnas mostradas a los usuarios Todas las columnas se configuran para que se muestren a los usuarios y aquellas que no se han ocultado en la página Organización de columna aparecen en la cuadrícula del centro de calificaciones cuando se accede a la vista inteligente.
    Todas las columnas ocultas para los usuarios Se muestran todas las columnas ocultas a los usuarios. En el encabezado de cada columna se muestra el icono Columna no visible para los usuarios (File:en-us/Learn/Sandbox_for_SP_12/en-us/Learn/9.1_SP_10_and_SP_11/Instructor/080_Grade_Center/014_Using_Smart_Views_in_the_Grade_Center/icon_not_visible.png) cuando se accede a la vista inteligente. Las columnas que se ocultan en la página Organización de columna no aparecen.
    Columnas seleccionadas solamente Seleccione las columnas de la lista de columnas que aparece.
    Categorías seleccionadas solamente Seleccione las categorías de la lista de categorías que aparece.
    Períodos de calificación seleccionados solamente Seleccione los períodos de calificación deseados de la lista de períodos de calificación que aparece.

    Para seleccionar varios elementos de una lista, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y haga clic en el primer y último elemento. Para seleccionar elementos no consecutivos, pulse la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los elementos correspondientes. En Mac, pulse la tecla COMANDO en lugar de la tecla CTRL.

  11. Si aparece la casilla de verificación Incluir información oculta, puede seleccionarla para mostrar las columnas ocultas que afectan al filtro. Cuando se visualiza la vista inteligente, las columnas que se ocultan en la página Organización de columna también aparecen en la cuadrícula.
  12. Haga clic en Enviar.

La vista inteligente personalizada aparece en la página Vistas inteligentes. Haga clic en el título para mostrarla en la cuadrícula del centro de calificaciones.

Cuando se crea una vista inteligente, aparece la palabra Personalizada en la columna Tipo.

Cómo filtrar el centro de calificaciones utilizando una vista inteligente

Puede utilizar la función Filtro y una visión inteligente seleccionada para reducir su vista en la cuadrícula del centro de calificaciones.

  1. En el centro de calificaciones, haga clic en Filtro en la barra de acción.
  2. En el campo ampliado Filtro, seleccione Vista actual para acceder a la lista desplegable.
  3. Seleccione una vista inteligente.

    Una vez que haya creado una vista filtrada, puede bloquearla y utilizarla como vista predeterminada. Haga clic en Definir vista actual como predeterminada (File:en-us/Learn/Sandbox_for_SP_12/en-us/Learn/9.1_SP_10_and_SP_11/Instructor/080_Grade_Center/014_Using_Smart_Views_in_the_Grade_Center/button_current_view.png ) junto a la lista desplegable Vista actual para bloquear la vista. Puede cambiar esto en cualquier momento. Haga clic en la X para cerrar el campo Filtro.

  4. Se muestran en la cuadrícula las columnas de la vista inteligente.