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Blackboard Help

Crear y administrar vistas inteligentes

Puede crear cinco tipos de vistas inteligentes en el centro de calificaciones:

  • Grupo de cursos: Subsecciones de alumnos. Debe crear los grupos de cursos antes de que pueda utilizarlos como criterios de selección.
  • Rendimiento: El rendimiento del alumno en un único elemento, como por ejemplo una prueba.
  • Usuario: Alumnos individuales.
  • Categoría y estado: basado en una categoría, usuario o usuarios y estado de calificación. Por ejemplo, puede seleccionar la categoría Blog, uno o más usuarios o grupos y un estado como Completo.
  • Personalizar: Una consulta para seleccionar alumnos que utilicen una combinación de atributos.

Cómo crear vistas inteligentes

El proceso para crear los cinco tipos de vistas inteligentes es parecido.

  1. En el centro de calificaciones, coloque el cursor en Administrar en la barra de acciones y haga clic en Vistas inteligentes.
  2. En la página Vistas inteligentes, haga clic en Crear vista inteligente en la barra de acciones.
  3. En la página Crear vista inteligente, escriba un nombre y, si lo desea, una descripción. La descripción puede ayudarle a identificar la vista inteligente.
  4. De forma opcional, seleccione la casilla de verificación Añadir como favorito para hacer que la vista inteligente sea un favorito. En la sección Centro de calificaciones del Panel de control, las vistas inteligentes favoritas aparecen en orden alfabético como una lista con sangrado debajo del Centro de calificaciones completo.
  5. En Tipo de vista, seleccione una opción.
  6. En la sección Seleccionar criterios, defina los requisitos.
  7. En la lista desplegable Filtrar resultados, seleccione qué columnas, categorías, estados o períodos de calificación desea que aparezcan en la cuadrícula del centro de calificaciones al acceder a la vista inteligente. Por ejemplo, al realizar el seguimiento de un grupo específico, puede reducir la vista de las columnas que aparecen en el centro de calificaciones filtrando los resultados por una categoría como por ejemplo Pruebas o ver únicamente columnas de actividades de grupo específicas.
    Filtros de vista inteligente
    Opciones Descripción
    Todas las columnas Todas las columnas del centro de calificaciones que no están ocultas en la página Organización de columna aparecen cuando se accede a la vista inteligente, incluyendo las columnas que ha ocultado a los usuarios.
    Ninguna (mostrar solo la información del usuario) No se seleccionan columnas de calificación. Solo las columnas de usuario como Apellido aparecen cuando se accede a la vista inteligente. Si decide ocultar algunas columnas de usuario de la vista, no aparecerán al acceder a la vista inteligente.
    Todas las columnas mostradas a los usuarios Todas las columnas se configuran para que se muestren a los usuarios y aquellas que no se han ocultado en la página Organización de columna aparecen en la cuadrícula del centro de calificaciones cuando se accede a la vista inteligente.
    Todas las columnas ocultas para los usuarios Se muestran todas las columnas ocultas a los usuarios. Cada columna tiene el icono Columna no visible para los usuariosFile:en-us/Learn/9.1_2014_04/Instructor/120_Grade_Center/010_Customize_Grade_Center/050_Smart_Views/Create_Manage_Smart_Views/icon_not_visible.png ) en el encabezado al acceder a la vista inteligente. Las columnas que se ocultan en la página  Organización de columna no aparecen.
    Columnas seleccionadas solamente Seleccione las columnas de la lista de columnas que aparece.
    Categorías seleccionadas solamente Seleccione las categorías de la lista de categorías que aparece.
    Períodos de calificación seleccionados solamente Seleccione los períodos de calificación deseados de la lista de períodos de calificación que aparece.
  8. Si aparece la casilla de verificación Incluir información oculta, puede seleccionarla para mostrar las columnas ocultas que afectan al filtro. Cuando se visualiza la vista inteligente, las columnas que se ocultan en la página Organización de columna también aparecen en la cuadrícula.
  9. Haga clic enEnviar.

La vista inteligente aparece en la página Vistas inteligentes. Haga clic en el título para mostrarla en la cuadrícula del centro de calificaciones.

Cuando se crea una vista inteligente, aparece la palabra Personalizada en la columna Tipo.

Vistas inteligentes de grupos del curso

Puede crear vistas inteligentes basadas en grupos que haya creado en el curso. Puede utilizar las vistas inteligentes de grupos del curso de dos maneras:

  • Los alumnos utilizan los grupos para colaborar con otros alumnos y finalizar actividades de grupo. Puede crear vistas inteligentes para supervisar su progreso.
  • Puede crear un grupo para realizar el seguimiento de un conjunto de alumnos con un rendimiento inadecuado en las actividades y las pruebas. Este grupo se configura como no disponible para los alumnos y solo se utiliza para visualizar datos en el centro de calificaciones.

Vistas inteligentes de rendimiento

Puede crear vistas inteligentes basadas en el rendimiento del alumno para un único elemento, como por ejemplo una prueba.

  • En la lista desplegable Criterios de usuario, seleccione una columna del centro de calificaciones.
  • En la lista desplegable Condición, seleccione una opción:
    • Igual que
    • Mayor a
    • Mayor o igual que
    • Menor que
    • Menor o igual que
    • Entre
    • Estado igual a
  • En el cuadro Valor, escriba una o varias puntuaciones o seleccione un estado como Necesita calificación o Completo.

Vistas inteligentes de usuario

Puede crear vistas inteligentes para mostrar todas las columnas de calificación seleccionadas para usuarios específicos.

Seguimiento del progreso del alumno

Si hay varios alumnos que están realizando su curso sin completar un curso que es un requisito previo, puede crear una vista inteligente para realizar un seguimiento de su trabajo a medida que progresa el trimestre. Puede utilizar estos datos para determinar si va a permitir a los alumnos que se inscriban en este curso sin el curso básico obligatorio en el futuro.

En la lista desplegable Usuarios, seleccione una opción:

  • Todos los usuarios para incluir los resultados de todos los alumnos.
  • Usuarios seleccionados para seleccionar alumnos individuales.

    Para seleccionar varios usuarios (o elementos) de una lista, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en el primer usuario y el último. Para seleccionar usuarios no consecutivos, pulse la tecla Ctrl y haga clic en cada uno de los usuarios correspondientes. En Mac, pulse la tecla Comando en lugar de la tecla Ctrl.

Vistas inteligentes de categorías y estados

Puede crear vistas inteligentes que muestren columnas en función de una categoría específica, de los usuarios o grupos seleccionados y de un estado de calificación.

Actividades que no se han realizado

Utilice una vista inteligente para mostrar únicamente las columnas de actividad en la cuadrícula del centro de calificaciones con un estado de calificación No intentado. Puede ponerse en contacto con esos alumnos para recordarles las fechas límite o para ofrecerles ayuda.

Todas las pruebas de una unidad

Para un grupo específico de su curso, cree una vista inteligente para mostrar todas las columnas de prueba de la unidad en la cuadrícula del centro de calificaciones con un estado de calificación Completo. A continuación, puede decidir si se necesita una sesión de estudio antes de la prueba final.

  • En la lista desplegable Usuarios, seleccione una opción:
    • Todos los usuarios para incluir los resultados de todos los alumnos. Seleccione la casilla de verificación Incluir información de usuario oculta para mostrar las filas de usuario que ha ocultado en el Centro de calificaciones completo.
    • Usuarios seleccionados para seleccionar alumnos individuales.
    • Grupos seleccionados para seleccionar grupos individuales. Si no existe ningún grupo, el cuadro de selección va a estar vacío.

      En Windows, para seleccionar varios usuarios (o elementos) de una lista, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en el primer y último usuario. Para seleccionar usuarios no consecutivos, pulse la tecla Ctrl y haga clic en cada uno de los usuarios correspondientes. En Mac, pulse la tecla Comando en lugar de la tecla Ctrl.

  • En la lista desplegable Filtrar resultados seleccione un estado de calificación:
    • Todos los estados
    • Completado
    • Editado manualmente
    • Exento
    • En curso
    • Necesita calificación
    • No intentado

Vistas inteligentes personalizadas

Las vistas inteligentes personalizadas le permiten utilizar una gran variedad de criterios en una fórmula. Estas vistas inteligentes se basan en consultas de búsqueda complejas incluidas en el Editor de fórmulas. Las vistas inteligentes detalladas pueden ayudar a los profesores a desarrollar una organización completa de los datos del centro de calificaciones.

Acerca del Editor de fórmulas

Al crear una vista inteligente personalizada, puede utilizar varios criterios de usuario. De forma predeterminada, a medida que se añada cada criterio, se le asigna un número y aparece en el cuadro Editor de fórmulas. Los números se conectan mediante elementos AND. Cada criterio que se añade puede tener una condición como Igual que, Mayor que y Menor que. Cada condición necesita un valor de comparación. Por ejemplo, puede ver aquellas puntuaciones cuyo valor es Menor que (condición) 60 (valor) en una prueba.

Después de haber añadido los criterios, la fórmula para la consulta se representa mediante una instrucción: 1 AND 2 AND 3. Utilice la función Editar manualmente debajo del Editor de fórmulas para editar la fórmula y cambiar los operadores (AND y OR) así como para insertar paréntesis para modificar la forma en que se completa la fórmula.

 

Está impartiendo un curso en el que las pruebas parcial y final suponen la mayor parte de la calificación del semestre. De los 40 alumnos inscritos en su curso, 30 han indicado que desean estudiar su materia como parte de su especialización. Le interesa saber cuáles son los resultados de los otros 10 alumnos.

Inscribe a estos 10 alumnos en 2 grupos del curso:

  • No especialistas
  • Alumnos de instituto que reciben créditos universitarios

Los alumnos no pueden ver estos grupos, que solo se utilizan para los cálculos del centro de calificaciones.

La siguiente tabla recoge los criterios utilizados en esta vista inteligente

Información sobre fórmulas
Valor de la fórmula Descripción
1 La calificación del examen parcial es inferior a 60 (límite de fracaso).
2 La calificación del examen final es inferior a 60 (límite de fracaso).
3 Grupo de no especialistas: aquellos alumnos cuya especialización no coincide con la materia con la que está relacionado su curso o que aún no han indicado una especialidad.
4 Grupo de alumnos de instituto: alumnos que se encuentran en el instituto pero que se han inscrito en su curso universitario. Estos reciben créditos para el instituto y para la universidad por su curso.

Usted quiere que su vista inteligente muestre qué alumnos han obtenido una puntuación inferior a 60 en cualquiera de estos dos exámenes y si se encuentran en uno de estos grupos. Estos datos proporcionan información que permite detectar si hay una diferencia en los índices de error de los dos grupos. Al crear una vista inteligente personalizada, puede crear manualmente la fórmula en el cuadro del Editor de fórmulas para recopilar esta información.

Para esta vista inteligente puede utilizar la siguiente fórmula:

((1 OR 2) AND (3 OR 4))

Al utilizar el operador OR entre 1 y 2 se muestran los alumnos que obtuvieron un mal resultado en cualquiera de las dos pruebas. Si utiliza el operador AND, sus resultados muestran aquellos alumnos que obtuvieron un mal resultado en ambas pruebas y, por tanto, omitir a aquellos alumnos con una puntuación inferior a 60 en solo una prueba.

Al visualizar la vista inteligente en la cuadrícula del centro de calificaciones, solo aparecen aquellos alumnos que cumplen los criterios establecidos por su fórmula: alumnos que obtuvieron una puntuación inferior a 60 en el examen parcial (1) o en el examen final (2) Y que son especialistas (3) o alumnos de instituto (4). En este caso, se muestran dos columnas de prueba y hasta diez filas (el número de alumnos en los dos grupos). Si hay dos alumnos que suspendieron ambos exámenes, se muestran dos filas de usuario en la cuadrícula.

Criterios y el editor de fórmulas

Puede crear vistas inteligentes que le permitan utilizar una variedad de criterios en una fórmula.

  • En la sección Selección de criterios puede realizar elecciones y proporcionar valores:
    • Realice una selección en la lista desplegable Criterios de usuario, como por ejemplo un grupo, una columna de calificación o un último acceso.
    • En la lista desplegable Condición, realice una selección como Igual que o Menor que, o seleccione Estado igual a.
    • En el cuadro Valor, escriba una o varias puntuaciones o seleccione un estado de calificación para la condición.

      A medida que se seleccionen datos, se creará una fórmula de consulta en el cuadro Editor de fórmulas. El primer conjunto de criterios se etiqueta como "1".

  • Para añadir un segundo conjunto de criterios, haga clic en Añadir criterios de usuario y realice selecciones adicionales. El segundo conjunto de criterios se etiqueta como "2". Continúe añadiendo más criterios según sea necesario.
  • Haga clic en Editar manualmente para cambiar los operadores (AND y OR) e insertar paréntesis para editar la fórmula.

Cómo editar, copiar o eliminar vistas inteligentes

Puede editar o copiar las vistas inteligentes predeterminadas del sistema pero no puede eliminarlas. Por ejemplo, puede editar la vista inteligente Pruebas para que solo aparezcan las columnas de prueba con el estado Completada en la cuadrícula del centro de calificaciones.

Si crea una vista inteligente, puede eliminarla.

  1. En el centro de calificaciones, coloque el cursor en Administrar en la barra de acciones y haga clic en Vistas inteligentes.
  2. En la página Vistas inteligentes, abra el menú contextual de una vista inteligente.
  3. Haga clic en Editar para realizar cambios en la vista inteligente, como cambiar el nombre o seleccionar otros criterios.

    O BIEN

    Haga clic en Eliminar para quitar una vista inteligente que haya creado. Al eliminar una vista inteligente no se elimina ningún dato del centro de calificaciones.

    O BIEN

    Haga clic en Copiar para crear una copia de una vista inteligente existente. Aparece “Copia de” en el título de la vista inteligente copiada en la página Vistas inteligentes. Seleccione Editar para realizar cambios en una copia, como por ejemplo cambiar el nombre o seleccionar diferentes criterios. Puede eliminar las copias que cree.

    Si copia una vista inteligente que haya seleccionado como favorita, esta copia se añade de forma automática a la lista de favoritos y aparece en el Panel de control. Haga clic en la estrella de la columna Añadir como favorito para eliminarla de la lista de favoritos.