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Blackboard Help

Roles institucionales

Los roles institucionales controlan los usuarios de marcas, fichas y módulos para comprobar cuándo tienen una sesión iniciada en Blackboard Learn. Los roles institucionales también conceden o deniegan el acceso a los archivos y las carpetas de Content Collection.

Todas la licencias asignan el rol institucional predeterminado a todos los usuarios del sistema. Las instituciones con licencias de Implicación comunitaria pueden asignar diferentes roles institucionales a usuarios distintos en el sistema. También pueden añadir al sistema roles institucionales nuevos que se pueden asignar a los usuarios.

Implementar roles institucionales con eficacia requiere una planificación detallada para maximizar las ventajas y evitar incoherencias y superposiciones. Uno de los mejores puntos para comenzar es con otros sistemas de la institución que almacenan información de los alumnos. Por ejemplo, la base de datos de alumnos puede clasificar a los estudiantes por departamentos (Lengua, Ciencia, Historia) y ubicaciones (Campus Norte, Campus Sur). Aplicar a los roles institucionales el mismo modelo para organizar la información de los alumnos asegura la coherencia en toda la institución.

 

Un administrador crea un rol institucional llamado AL_2011 y lo asigna a todos los alumnos que estén en el año lectivo 2011. El contenido se crea y se limita al rol AL_2011. Solo los usuarios que tengan un rol institucional principal o secundario AL_2011 podrán ver ese contenido.

Acerca de roles institucionales eliminables y no eliminables

Las versiones anteriores de Blackboard Learn incluían un conjunto de 20 roles institucionales. Esos roles aparecen en las versiones actuales como roles institucionales no eliminables. Los Nombres de rol de roles institucionales no eliminables se pueden cambiar, pero no es posible eliminarlos o modificar sus ID de rol. Es posible que los Building Blocks existentes y las integraciones de terceros necesiten estos ID de rol.

Se pueden crear roles institucionales personalizados. También es posible eliminar roles institucionales personalizados o modificar sus ID de rol. Sin embargo, extreme la precaución cuando elimine roles o modifique los ID de rol, ya que los Building Blocks o las integraciones de terceros que utilizan esos roles podrían verse afectados.

Acerca del rol institucional de alumno

El rol institucional principal predeterminado es Alumno. Es un rol no eliminable y su ID de rol no puede cambiarse. El Nombre de rol sí se puede cambiar. Por ejemplo, el ID de rol no varía y es Alumno, pero el Nombre de rol puede ser Participante, Usuario básico o cualquier otra palabra o frase.

Si se elimina un rol institucional eliminable, todos los usuarios que tenían asignado ese rol como su rol institucional principal, adquieren de nuevo el rol de Alumno.

Acerca de roles institucionales principales y secundarios

A cada usuario se le asigna un rol institucional principal.

También es posible asignar a un usuario uno o más roles institucionales secundarios. Varios roles institucionales otorgan al usuario la suma de sus privilegios. Un usuario con varios roles institucionales tiene acceso a todas las marcas, fichas, módulos, archivos y carpetas de Content Collection que estén disponibles para cualquiera de esos roles.

Los roles secundarios permiten otorgar privilegios adicionales a los usuarios en función de las necesidades de sus trabajos y de las tareas que deban llevar a cabo en Blackboard Learn. De este modo, los usuarios pueden acceder a más contenidos y herramientas sin cambiar su rol principal ni su función.

Los roles institucionales no son principales ni secundarios en sí mismos, sino que la designación de principal y secundario se aplica a la cuenta de usuario. Por ejemplo, un usuario puede tener un rol institucional principal de Alumno, mientras que otro puede tener un rol institucional secundario de Alumno.

Acerca de la planificación de roles institucionales: Recomendaciones de Blackboard Learn

Diseñar un plan de contenido

En la mayoría de casos, los distintos tipos de usuario necesitan acceder a diferentes tipos de contenido y herramientas de Blackboard Learn. Por ejemplo, los alumnos requieren un conjunto diferente de fichas, módulos y archivos y carpetas de Content Collection que los profesores.

Una vez que haya identificado los principales tipos de usuarios de su institución, podrá diseñar un plan de contenido que esboce las marcas, los temas, los módulos y los archivos de Content Collection que proporcionen los materiales adecuados a cada grupo de usuarios. A continuación, cree roles institucionales que otorguen acceso a cada conjunto de contenidos.

La planificación de roles institucionales en base al contenido es normalmente el modo más eficaz de estructurar los roles para que admitan nuevos contenidos y puedan crecer en el futuro.

Crear roles institucionales en grupos por categoría

Utilice categorías como campus, especialización del alumno y año lectivo para definir los roles institucionales. Otras instituciones pueden servir como modelo para desarrollar las categorías.

 

  • Designación: ALUMNO (Rol institucional principal)
  • Campus: CAMPUS_OESTE
  • Especialización: ESPECIALIZACIÓN_FÍSICA
  • Año lectivo: AL_2011

Usar una convención de nomenclatura

Blackboard Learn enumera los roles en orden alfabético. Una convención de nomenclatura basada en las categorías de roles institucionales resulta muy práctica a la hora de buscar roles para editar sus privilegios y asignarlos a usuarios.

Por ejemplo, si su institución tiene tres campus llamados Central, Este y Norte, la búsqueda de roles en la lista será más fácil si llama a los roles institucionales CAMPUS_CENTRAL, CAMPUS_ESTE y CAMPUS_OESTE.

Si los llama CENTRAL_CAMPUS, ESTE_CAMPUS y OESTE_CAMPUS, los roles no aparecerán juntos en la lista.

Prueba de roles institucionales

Cree cuentas de usuario que pueda utilizar para probar los roles institucionales. Por ejemplo, puede crear una cuenta de usuario de prueba para cada rol institucional. Inicie sesión como usuario de prueba para verificar lo que verán los usuarios con ese rol institucional cuando accedan a Blackboard Learn.

Blackboard recomienda crear un usuario de prueba con el rol institucional de Invitado para comprobar previamente lo que podrán visualizar los usuarios no autenticados. Los cambios realizados en el rol institucional de Invitado pueden acarrear graves consecuencias, ya que este rol controla lo que los usuarios pueden ver en Blackboard Learn sin necesidad de iniciar sesión.

El ejemplo siguiente muestra el efecto planificado de los roles institucionales en dos usuarios de prueba.

Usuario: Juana Pérez

Rol institucional de Juana Pérez
Rol Servicios
Campus: Este (principal) Marca del Este Anuncios generales del campus
Dpto.: Química del Campus Este Noticias y anuncios del Departamento de Química

Herramientas de instrucción del Departamento de Química, tales como simulaciones y tutores interactivos

Función: personal docente Formularios y recursos administrativos

Posibilidad de publicar portafolios

Estado: Profesora activa a tiempo completo Eventos especiales para personal docente de tiempo completo
Cargo: Consejero académico Pautas y recursos de capacitación para consejeros
Cargo: personal docente de Ciencias del Campus Este Content Collection para el personal docente de Ciencias de imágenes fijas, videos y objetos de aprendizaje reutilizables otorgados en licencia por el departamento para la enseñanza.

100 MB de espacio en la unidad de disco duro virtual

Usuario: José Martín

Rol institucional de Juana Pérez
Rol Servicios
Campus: Oeste (principal) Marca del Oeste Anuncios generales del campus

Actualizaciones de tráfico del Oeste

Campus: Este Anuncios generales del campus
Dpto.: Química del Campus Oeste (ninguno)
Función: personal docente Formularios y recursos administrativos

Posibilidad de publicar portafolios

Estado: adjunto Pautas para personal adjunto
Cargo: personal docente de Ciencias del Campus Oeste 200 MB de espacio en la unidad de disco duro virtual
Cargo: personal docente de Ciencias del Campus Este Content Collection para el personal docente de Ciencias de imágenes fijas, videos y objetos de aprendizaje reutilizables otorgados en licencia por el departamento para la enseñanza.

100 MB de espacio en la unidad de disco duro virtual

Cómo crear roles institucionales

Asegúrese de que el nuevo rol coincida con el plan de contenido y la convención de nomenclatura de su institución. Puede eliminar roles que no cumplan con las convenciones, pero es mejor realizar una planificación detallada antes de crear los roles.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Usuarios, haga clic en Roles institucionales.
  2. Haga clic en Crear rol. En la tabla siguiente, se describen los campos disponibles. [r] indica un campo obligatorio.
    Campos disponibles para la creación de roles
    Campo Descripción
    Nombre de rol [r] Permite identificar el rol dentro de la interfaz de usuario. Este campo es obligatorio y debe ser único. Este campo tiene un límite de 50 caracteres.
    ID de rol [r] Identifica el rol en la base de datos y para los sistemas externos. Este campo es obligatorio y debe ser único. Utilice caracteres alfanuméricos únicamente. No utilice espacios o caracteres especiales. Este campo tiene un límite de 50 caracteres.
    Descripción Permite proporcionar notas de uso o comentarios para administradores. Solo los usuarios con privilegios administrativos pueden ver esta descripción. Este campo no es obligatorio, pero es preferible añadir una descripción del rol. No utilice código HTML en este campo. Este campo tiene un límite de 1000 caracteres.
  3. Haga clic enEnviar.

Cómo editar roles institucionales

  1. En el Panel del administrador, en la sección Usuarios, haga clic en Roles institucionales.
  2. Haga clic en el menú contextual del rol.
  3. Seleccione Editar.
  4. Escriba los cambios en uno o más campos. En la tabla siguiente, se describen los campos disponibles. [r] indica un campo obligatorio.
    Campos disponibles para los roles institucionales
    Campo Descripción
    Nombre de rol [r] Permite identificar el rol dentro de la interfaz de usuario. Este campo es obligatorio y debe ser único. Este campo tiene un límite de 50 caracteres.
    ID de rol [r] Identifica el rol en la base de datos y para los sistemas externos. Este campo es obligatorio y debe ser único. Utilice caracteres alfanuméricos únicamente. No utilice espacios o caracteres especiales. Este campo tiene un límite de 50 caracteres.
    Descripción Permite proporcionar notas de uso o comentarios para administradores. Solo los usuarios con privilegios administrativos pueden ver esta descripción. Este campo no es obligatorio, pero es preferible añadir una descripción del rol. No utilice código HTML en este campo. Este campo tiene un límite de 1000 caracteres.
  5. Haga clic enEnviar.

Cómo eliminar roles institucionales

Eliminar un rol institucional es una acción definitiva y no es posible restaurar el rol. Si el elimina el rol por error, un administrador deberá crear un rol nuevo e idéntico y asignarlo a los usuarios. Para evitar volver a crear y reasignar el rol, puede usar la función Instantánea para desactivar el rol institucional en lugar de eliminarlo.

Si se elimina un rol institucional, se rompe en enlace entre los usuarios y ese rol institucional. Si el rol eliminado es el rol institucional principal de un usuario, el usuario volverá tener el valor predeterminado de Alumno.

Cuando se elimina un rol institucional, no se elimina el contenido que se muestra únicamente a los usuarios con ese rol. Sin embargo, los usuarios no podrán ver el contenido hasta que se defina como disponible para un rol institucional existente.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Usuarios, haga clic en Roles institucionales.
  2. Para eliminar un rol, haga clic en el menú contextual del rol y seleccione Eliminar.

    O BIEN

    Para eliminar varios roles, seleccione las casillas de verificación de los roles que desee eliminar. Si un rol no tiene casilla, quiere decir que no se puede eliminar o que usted no tiene permiso para hacerlo. En la barra de acciones, haga clic en Eliminar.

  3. Lea el mensaje de confirmación. Si todavía quiere eliminar el rol, haga clic en Aceptar. Haga clic en Cancelar para volver a la página Roles institucionales sin eliminar ningún rol.

Cómo establecer marcas como disponibles por rol institucional

Cuando crea o edita una marca, la asocia a un rol institucional en la lista Disponibilidad de la página Configuración de marca. Puede asociar la marca con todos los roles institucionales. Para ello, seleccione Todos. Para asociarla con un único rol institucional, seleccione un Nombre de rol.

El nombre de host también influye en la marca que ve un usuario. Los nombres de host forman parte de la URL utilizada para acceder a Blackboard Learn. Por ejemplo, una institución puede crear un nombre de host diferente para distintos departamentos, como http://derecho.sucentro.com y http://medicina.sucentro.com. Los nombres de host se especifican en la configuración de marca.

  1. En el Panel del administrador, en la secciónComunidades, haga clic en Marcas y temas.
  2. Haga clic en Administrar marcas.
  3. Haga clic en el menú contextual del módulo.
  4. Seleccione Editar.
  5. En la sección Disponibilidad, seleccione un Rol institucional de la lista. Únicamente los usuarios asignados a este rol tendrán acceso a esta marca. Seleccione Todos para que la marca esté disponible para todos los usuarios.
  6. Para modificar las propiedades de la marca, haga clic en Guardar y personalizar.

    O BIEN

    Para guardar la marca sin realizar cambios adicionales, haga clic en Enviar.

Cómo establecer módulos como disponibles por rol institucional

Los roles institucionales controlan a qué módulos tienen acceso los usuarios en Blackboard Learn. Para obtener más información sobre la creación y administración de módulos, consulte Administración de módulos.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Comunidades, haga clic en Fichas y módulos.
  2. Haga clic enMódulos.
  3. Haga clic en el menú contextual del módulo.
  4. Seleccione Editar propiedades.
  5. Desplácese hasta el encabezado Disponibilidad.
  6. En la sección Disponible para, seleccione si quiere establecer este módulo como disponible para Todos o para Roles específicos.
  7. Si ha seleccionado Todos, vaya al paso siguiente. Si ha seleccionado Roles específicos, en la lista Elementos a seleccionar, seleccione los roles para los que estará disponible este módulo. Haga clic en la flecha hacia la derecha para mover los elementos a la lista Elementos seleccionados. Para invertir esta selección en cualquier cuadro, haga clic en Invertir selección.

    en Windows, para seleccionar varios elementos de una lista, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y haga clic en el primer elemento y el último. Para seleccionar elementos no consecutivos, pulse la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los elementos correspondientes. En Mac, pulse la tecla COMANDO en lugar de la tecla CTRL.

    • Ponga este módulo disponible para todos los usuarios (Todos) o restrinja el acceso según el rol de institución del usuario (Roles seleccionados).
    • Si restringe el acceso por el rol, haga clic en un rol para seleccionarlo. A continuación, haga clic en la flecha para moverlo a la otra lista.
  8. Haga clic enEnviar.

Cómo establecer fichas como disponibles por rol institucional

Los roles institucionales controlan a qué fichas tienen acceso los usuarios en Blackboard Learn. Para obtener más información sobre la creación y administración de fichas, consulteAdministración de fichas.

Abra el menú contextual del grupo de fichas.

  1. Desplácese hasta el encabezado Disponibilidad.
  2. Si ha seleccionado Todos, vaya al paso siguiente. Si ha seleccionado Roles específicos, en la lista Elementos a seleccionar, seleccione los roles para los que estará disponible este módulo. Haga clic en la flecha hacia la derecha para mover los elementos a la lista Elementos seleccionados. Para invertir esta selección en cualquier cuadro, haga clic en Invertir selección.

    en Windows, para seleccionar varios elementos de una lista, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y haga clic en el primer elemento y el último. Para seleccionar elementos no consecutivos, pulse la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los elementos correspondientes. En Mac, pulse la tecla COMANDO en lugar de la tecla CTRL.

    • Ponga este módulo disponible para todos los usuarios (Todos) o restrinja el acceso según el rol de institución del usuario (Roles seleccionados).
    • Si restringe el acceso por el rol, haga clic en un rol para seleccionarlo. A continuación, haga clic en la flecha para moverlo a la otra lista.
  3. Haga clic enEnviar.

    Cómo asignar roles institucionales mediante el proceso de instantáneas

    Es posible asignar roles institucionales a los usuarios mediante la Instantánea y las API de Blackboard Learn. Para obtener más información, consulte las especificaciones de la API de administración en http://www.edugarage.com (solo disponible en inglés).

    Los archivos de usuarios de instantánea incluyen el elemento INSTITUTION_ROLE. Éste representa el Rol institucional principal y se expresa como la ID de rol.

    Los roles institucionales secundarios se añaden mediante un nuevo tipo de archivo de instantánea: Afiliación de roles institucionales del usuario. Cada registro hace corresponder a un usuario con un rol institucional. Para hacer corresponder a un usuario con varios roles institucionales se requieren varios registros en el archivo. La tabla siguiente describe los campos incluidos en un registro en un archivo de Afiliación de rol institucional del usuario de instantánea.

    Comandos de archivo de Afiliación de rol institucional de usuario
    Elemento Descripción
    EXTERNAL_PERSON_KEY Identificador único de un usuario de la institución. La institución proporciona este ID, que no se muestra a los usuarios. Cadena. Longitud máxima 64. No nulo, clave externa
    ROLE_ID Rol institucional. Transmitido como una cadena. No nulo.

    Comandos

    La tabla siguiente describe las operaciones de la línea de comandos que manejan los archivos de la Afiliación de roles institucionales del usuario:

    Comandos de archivo de Afiliación de rol institucional de usuario
    Operación Descripción
    PORTAL_ROLE_MEM_MANUAL Realiza una actualización inteligente de los roles institucionales.
    PORTAL_ROLE_MEM_REMOVE Elimina todos los roles institucionales del archivo de introducción de datos.
    PORTAL_ROLE_MEM_SNPSHT Permite procesar una instantánea de los roles institucionales.
    DISABLE_PORTAL_ROLE_MEMBERSHIP Permite desactivar todos los roles institucionales para un origen de datos.
    PURGE_PORTAL_ROLE_MEMBERSHIP Permite borrar todas las entidades de roles institucionales para un origen de datos. La operación de borrar solo elimina los elementos desactivados.