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Blackboard Help

Roles del sistema

Los roles de sistema controlan a qué secciones del panel del administrador pueden acceder los distintos tipos de usuarios. La mayoría de usuarios tiene el rol de sistema Ninguno, lo que significa que no tienen acceso al panel del administrador.

Puede usar los roles de sistema para asignar subconjuntos de privilegios administrativos a otros usuarios. De este modo podrá delegar tareas administrativas rutinarias a otros usuarios. Por ejemplo, puede otorgar a un profesor acceso a las páginas de administración de usuarios. En ellas, el profesor podrá crear usuarios, editar perfiles de usuario o modificar la inscripción de un usuario en los cursos.

Solo un usuario con privilegios de administrador totales puede asignar privilegios a roles del sistema.

Si su institución dispone de licencia para la implicación comunitaria, puede asignar varios roles del sistema secundarios a una misma cuenta de usuario. Varios roles de sistema otorgan al usuario la suma de sus privilegios. Esto permite crear roles de sistema basados en tareas en lugar de crear un rol de sistema para cada conjunto posible de privilegios.

Extreme la precaución cuando asigne roles de sistema con privilegios administrativos directamente a una cuenta de usuario. Los privilegios otorgados a un usuario de este modo se aplican a todo el sistema Blackboard Learn. Si se aplica un rol de sistema a un usuario en un dominio, se limitan los privilegios de ese usuario a ese dominio. Para obtener más información sobre la aplicación de roles del sistema en un dominio, consulte Acerca de los dominios.

Acerca de los roles del sistema predeterminados

Blackboard Learn incluye un conjunto de roles de sistema predeterminados. Cada rol de sistema tiene un grupo de privilegios predefinidos. Se pueden añadir o eliminar privilegios en todos estos roles excepto en los de administrador del sistema e invitado.

Si desea ayuda en la planificación y creación de roles adaptados a las necesidades de su institución, consulte la Hoja de cálculo con descripciones de los privilegios.

Algunos roles de sistema solo están disponibles con determinadas licencias de Blackboard Learn.

Se puede copiar un rol de sistema predeterminado para usarlo como base para la creación de otros roles personalizados.

Esta lista resume los privilegios básicos incluidos en cada rol de sistema predeterminado:

  • Administrador de la oficina de tarjetas: administrar algunas funciones de comercio electrónico. Crear fichas, módulos y grupos de fichas.
  • Administrador del curso: administrar cursos e inscripciones.
  • Administrador de la comunidad: administrar organizaciones, tableros de discusión y algunas marcas y temas.
  • Administración de comercio electrónico: administrar todas las funciones de comercio electrónico y eMarketplace. Crear fichas, módulos y grupos de fichas.
  • Administrador del eMarketplace: administrar funciones de eMarketplace.
  • Invitado: rol predeterminado para usuarios no autenticados. No se puede cambiar el nombre o editar los privilegios de este rol.
  • Administrador de entorno de aprendizaje: crear fichas, módulos y grupos de fichas. Crear, importar, exportar y editar cursos e inscripciones.
  • Ninguno: modificar información personal, incluida la contraseña y las opciones de privacidad, de la cuenta del usuario.
  • Observador: ver materiales e interacciones de los alumnos asociados. No dispone de privilegio de escritura. No se puede cambiar el nombre de este rol.
  • Asistencia técnica: administrar funciones básicas de cursos, organizaciones y usuarios. Destinado al personal de asistencia técnica básica.
  • Administrador del sistema: administrador predeterminado de Blackboard. Todos los privilegios. Los privilegios de este rol no se pueden editar.
  • Asistencia del sistema: administrar la mayoría de funciones administrativas. A partir de Blackboard Learn Service Pack 8, no se le otorga el privilegio de inscripción rápida de forma predeterminada. Destinado a administradores del sistema junior.
  • Administrador de usuarios: administrar la mayoría de funciones relacionadas con usuarios, como creación, edición, inscripción y eliminación de usuarios.

Acerca de la planificación de roles del sistema

Agrupar privilegios relacionados en roles

Blackboard Learn incluye más de 1100 privilegios individuales. Un modo de facilitar la gestión de privilegios es crear varios roles de sistema, otorgándoles a cada uno un conjunto de privilegios relacionados. Por ejemplo, cree un rol de sistema que tenga todos los privilegios de los building blocks, otro con todos los privilegios de comunidades, otro con todos los privilegios de cursos y así sucesivamente. A continuación, asigne varios roles de sistema a los usuarios que requieran más de un conjunto de privilegios.

Puede usar los roles predeterminados como base para los roles nuevos. Si desea obtener más información, consulte Cómo copiar un rol del sistema.

Asignar roles del sistema por dominio

Los dominios están disponibles únicamente si su institución dispone de licencia para la implicación comunitaria.

Los dominios reúnen cursos, organizaciones, usuarios, fichas y módulos en conjuntos definidos denominados recopilaciones. Cada dominio puede contar con una o más recopilaciones.

Puede crear un dominio que contenga únicamente a los usuarios, cursos, organizaciones, fichas y módulos para los cuales desea delegar tareas administrativas a otro usuario. Después, asigne a ese usuario como administrador de ese dominio. Para obtener más información sobre la creación de dominios y la asignación de administradores por dominio, consulte Acerca de los dominios.

Usar una convención de nomenclatura

Los roles de sistema pueden contener cualquier combinación de más de 1100 privilegios. Con un Nombre de rol descriptivo y lógico, la asignación de roles a un usuario resulta más sencilla. Puede añadir más detalles en el campo Descripción, pero en las pantallas de administración del usuario solo aparecerá el Nombre de rol.

Acerca de la página Privilegios de administración

  1. Las marcas de verificación verdes indican que el rol incluye el privilegio.
  2. El menú contextual permite seleccionar Permitir privilegio o Restringir privilegio.
  3. Haga clic en la flecha simple para avanzar o retroceder una página en la lista de privilegios. Haga clic en las flechas dobles para saltar a la primera o a la última página de la lista de privilegios.
  4. Haga clic en Mostrar todos para ver todos los privilegios en una página. Haga clic en Editar paginación para especificar el número de privilegios que se visualizarán en una página.
  5. Haga clic en Permitidos para ordenar los privilegios de este rol por permitidos (marca de verificación verde) o restringidos (sin marca de verificación). Haga clic en Privilegios para ordenar los privilegios por orden alfabético. Vuelva a hacer clic en el encabezado de la columna para revertir el orden de clasificación. Por ejemplo, haga clic una vez para ordenar los privilegios de la A a la Z. Vuelva a hacer clic para ordenarlos de la Z a la A.

Cómo crear un rol de sistema

Si va a crear un rol de sistema con relativamente pocos privilegios, siga las instrucciones de este tema.

Si el nuevo rol de sistema tiene docenas o cientos de privilegios, a menudo es más sencillo copiar un rol de sistema existente y, a continuación, editar los privilegios. Si desea obtener más información, consulte  Cómo copiar un rol del sistema.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Usuarios, haga clic en Roles de sistema.
  2. Haga clic en Crear rol.
  3. Proporcione un Nombre de rol. El nombre de rol aparece en la interfaz de usuario al asignar roles de sistema a usuarios.
  4. Proporcione una ID de rol. La ID de rol es un identificador exclusivo para la base de datos. Una vez que haga clic en Enviar para guardar este rol en la base de datos, no podrá cambiar la ID de rol.
  5. Introduzca una Descripción. La descripción aparece en la página Roles de sistema y proporciona información detallada sobre el rol para otros administradores. Sin embargo, la descripción no aparece en las pantallas de administración de usuarios, por lo que debe asegurarse de que el Nombre de rol sea lo más descriptivo posible.
  6. Haga clic en Enviar
  7. En la página Privilegios de administración, seleccione la casilla de todos los privilegios que desee asignar a este rol de sistema. Para obtener más información sobre los privilegios de los roles del sistema, consulte la Hoja de cálculo con descripciones de los privilegios.
  8. En la barra de acciones, seleccione Permitir privilegios.
  9. Haga clic en Aceptar.

Cómo copiar un rol de sistema

Puede crear un rol de sistema nuevo copiando uno existente. De este modo se crea un duplicado exacto del rol existente con todos los mismos privilegios. Después de crear la copia, puede editarla para modificar los privilegios. Para obtener más información, consulte Cómo cambiar privilegios de roles del sistema.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Usuarios, haga clic en Roles de sistema.
  2. Abra el menú contextual del curso.
  3. Seleccione la opción Copiar.
  4. Proporcione un Nombre de rol. El nombre de rol aparece en la interfaz de usuario al asignar roles de sistema a usuarios.
  5. Proporcione una ID de rol. La ID de rol es un identificador exclusivo para la base de datos. Una vez que haga clic en Enviar para guardar este rol en la base de datos, no podrá cambiar la ID de rol.
  6. Introduzca una Descripción. La descripción aparece en la página Roles de sistema y proporciona información detallada sobre el rol para otros administradores. Sin embargo, la descripción no aparece en las pantallas de administración de usuarios, por lo que debe asegurarse de que el Nombre de rol sea lo más descriptivo posible.
  7. Haga clic en Enviar. Aparecerá un nuevo rol de sistema con los mismos privilegios que el rol de sistema antiguo.

Cómo cambiar el nombre de un rol de sistema

Puede cambiar el nombre de cualquier rol de sistema excepto el de los roles administrador del sistema, observador y ninguno. Después de guardar un rol en la base de datos, su ID no se puede cambiar.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Usuarios, haga clic en Roles de sistema.
  2. Abra el menú contextual del curso.
  3. Seleccione Editar.
  4. Escriba el nuevo Nombre de rol.
  5. Si lo desea, edite la Descripción.
  6. Haga clic en Enviar.

Cómo cambiar privilegios de roles de sistema

Solo un usuario con privilegios totales de administrador del sistema puede modificar los privilegios de un rol de sistema. 

La página Privilegios de administración identifica los privilegios en función de las secciones de la interfaz de usuario a las proporcionan acceso. Por ejemplo, si crea usuarios en el Panel del administrador, el privilegio de crear cuentas de usuario aparece como Panel del administrador (usuarios)> Crear usuarios. El privilegio para eliminar los materiales del curso aparece como Curso/Organización (Áreas de contenido) > Eliminar materiales.

Blackboard Learn agrupa algunos privilegios en subconjuntos. Estos solo tienen una casilla de verificación para todos los privilegios incluidos en el subconjunto.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Usuarios, haga clic en Roles de sistema.
  2. Abra el menú contextual del curso.
  3. Seleccione Privilegios. La página Privilegios de administración enumera los privilegios que puede asignar. Una marca de verificación verde indica que el privilegio está asignado a este rol. Para obtener más información sobre los privilegios de los roles del sistema, consulte la Hoja de cálculo con descripciones de los privilegios.
  4. En la página Privilegios de administración, seleccione la casilla de verificación del privilegio que desee asignar a este rol de sistema. Para seleccionar todos los privilegios que se muestran en la página, seleccione la marca de verificación que se encuentra en el encabezado de la columna.
  5. En la barra de acciones, seleccione Permitir privilegios.
  6. Seleccione la casilla de verificación de todos los privilegios que desee excluir de este rol de sistema.
  7. En la barra de acciones, seleccione Restringir privilegios.
  8. Haga clic en Aceptar.

Cómo asignar roles de sistema a cuentas de usuario

Cuando cree cuentas de usuario, puede asignar roles de sistema a los usuarios. Todas las cuentas de usuario deben tener un rol de sistema principal. El valor predeterminado es Ninguno, lo cual significa que el usuario no tiene acceso al panel del administrador.

También puede aplicar roles de sistema en un dominio. Si se aplican roles de sistema en un dominio, se limitan los privilegios del rol de usuario sobre los datos de ese dominio en particular.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Usuarios, haga clic en Usuarios.
  2. Busque un usuario. Para obtener información, consulte Cómo buscar usuarios.

  3. Acceda al menú contextual del usuario.
  4. Seleccione Editar.
  5. Desplácese hasta el encabezado Roles del sistema.
    1. Haga clic en un rol de sistema para seleccionarlo.
    2. Haga clic en las flechas para mover el rol.
    • Para añadir o modificar el Rol principal de sistema: Haga clic en un rol de sistema en Roles disponibles. A continuación, haga clic en la flecha que apunta hacia la derecha situada junto al cuadro Rol principal de sistema.
    • Para añadir o modificar los Roles secundarios de sistema: Disponible únicamente si su institución dispone de licencia para la implicación comunitaria. Seleccione uno o más roles en la lista Roles disponibles. Haga clic en la flecha que apunta hacia la derecha situada junto al cuadro Roles secundarios de sistema.

      en Windows, para seleccionar varios elementos de una lista, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y haga clic en el primer elemento y el último. Para seleccionar elementos no consecutivos, pulse la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los elementos correspondientes. En Mac, pulse la tecla COMANDO en lugar de la tecla CTRL.

    • Para eliminar Roles secundarios de sistema: Disponible únicamente si su institución dispone de licencia para la implicación comunitaria. Seleccione uno o más roles en la lista Roles secundarios de sistema. Haga clic en la flecha que apunta hacia la izquierda para eliminar el rol.
  6. Haga clic en Enviar.