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Blackboard Help

Compartir y buscar contenido

Acerca de las herramientas para compartir y buscar contenido

Existen varias herramientas para ayudar a compartir contenido y buscar contenido de uso compartido. Estas opciones dependen del nivel de la carpeta compartida. Cuando una carpeta está compartida, los permisos se otorgan a todo el contenido de la carpeta.

Buscar carpeta

La función Buscar carpeta permite a los usuarios buscar carpetas de nivel superior para las que tengan permisos. Cuando se otorgan permisos a un usuario para una carpeta de nivel superior, la opción Buscar carpeta permite a los usuarios buscar la carpeta y añadirla a sus menús Content Collection, lo que facilita el acceso a la carpeta de forma regular.

Los usuarios pueden decidir si quieren compartir una carpeta de nivel superior con otro usuario. Además, pueden ajustar los permisos con respecto al contenido y limitar el contenido al que puede acceder el otro usuario. Por ejemplo, otorgue a un usuario permiso de lectura en la carpeta de nombre de usuario. A continuación, abra la carpeta y elimine el permiso de lectura del contenido que este usuario no deba ver. El usuario sigue pudiendo utilizar la función Buscar carpeta, pero solo verá contenidos concretos de la carpeta.

Buscar

Búsqueda permite a los usuarios buscar todos los archivos y carpetas que se han compartido con ellos. Los resultados de la búsqueda solo devuelven los elementos que un usuario tenga permiso para ver. Si se otorgan permisos en una carpeta anidada —no en la carpeta de nivel superior—, el usuario puede buscar la carpeta y asignarle un marcador. La función Buscar carpeta no se puede usar en carpetas anidadas.

Ir a ubicación

La opción Ir a ubicación permite a los usuarios ir directamente a una carpeta específica que se ha compartido con ellos en Content Collection. Esta función ahorra tiempo y permite a los usuarios especificar la ruta para abrir una carpeta y asignar un marcador a la ubicación al mismo tiempo.

Marcadores

Los marcadores permiten un acceso rápido a los contenidos usados frecuentemente, sin tener que navegar a través de varias carpetas. Los usuarios pueden organizar los marcadores en carpetas y subcarpetas. Esta herramienta puede resultar útil cuando se otorgan permisos en una carpeta anidada, ya que es posible que la función de búsqueda de carpetas no esté disponible.

Actividades de flujo de trabajo

Si se espera que un usuario realice una acción o responda a un elemento, puede enviar una actividad de flujo de trabajo con el elemento. Al crear una actividad de flujo de trabajo, seleccione los usuarios con los que quiere compartir el elemento y los permisos correspondientes. También puede enviar un correo electrónico a estos usuarios para informarles del elemento compartido y de la actividad de flujo de trabajo adjunta.

Pases

Al compartir un archivo, puede añadir un pase para una cantidad de tiempo específica. Esta opción resulta especialmente útil para compartir archivos con usuarios que no disponen de cuentas del sistema. Cuando crea un pase, puede otorgar permisos de lectura o de lectura y escritura para el archivo. Cuando el tiempo asignado al pase haya transcurrido, el usuario no podrá acceder al archivo.